이들은 신발창에있는 사업 세금 신고서에 대한 모든 정보와 함께 세금 시간에 나타나는 사업주입니다. 세금 신고서 작성자는 신발장에서 영수증과 은행 명세서를 분리하고 세금 신고서를 작성할 수 있도록 사업장 세금을 계산해야합니다.
때로는 이러한 Shoebox Business People이 소득표를 인쇄 할 때가 있지만 대부분 은행 계좌 명세서를 가지고 있습니다 (물론 미 조정).
그들은 조직화되어 있지 않기 때문에 연말에 대차 대조표와 손익 계산서를 인쇄하여 사무실로 들어온 사람보다 비즈니스 세금 환급 을 위해 더 많은 돈을 지불해야합니다.
구두 상자 비즈니스 사람이되고 싶지 않은 이유
사업장 기록 을 구두 상자 또는 모든 종류의 조직화되지 않은 국가에 보관하면 돈을 잃을 수 있습니다.
1. 귀하의 세금 환급은 준비하는데 훨씬 더 많은 시간을 필요로합니다. 이는 세금 환급 비용이 증가한다는 것을 의미합니다.
2. 비용 공제를 보완하는 데 필요한 영수증을 분실했거나받지 못한 경우 많은 공제액을 놓칠 수 있습니다.
3. 당신이 기록하지 않았기 때문에 다른 사업 비용 공제가 손실 될 수 있습니다. 예를 들어 운전 경비 는 여행 당시 캡처해야합니다. 연말에 출장을 비즈니스 여행으로 만 만들 수는 없습니다.
4. 조세 문제 이외에 정리되지 않으면 매일 돈을 잃을 수도 있습니다.
예를 들어, 현금 흐름 상태를 모른 채 사업을 운영하면 당좌 대월 요금 및 기타 은행 수수료로 타격을받을 수 있습니다.
5. 전반적인 재무 상태를 알지 못하면 좋은 시간에 사고 기회를 놓치고 좋은 수익을 내기 위해 투자 할 수 있습니다.
세금 전문가는 비즈니스의 재무 건전성과 비즈니스 기록의 상태 사이에 확실한 상관 관계가 있음을 알려줍니다.
구두 상자 비즈니스 사람인 것을 피하고 싶으십시오?
1. 온라인 회계 시스템을 구축 하고 최신 상태로 유지하십시오. 위의 메모에있는 모든 계정을 해당 시스템에 배치하십시오. 계정에 대한 링크를 사용하고 자동 업데이트를 받으므로 수동 입력을 할 필요가 없습니다.
2. 모든 단일 트랜잭션 (재정적 이벤트)이 발생하면이를 캡처 하는 방법을 설정하십시오. 전자 레인지로 모든 온라인 영수증을 이메일을 통해 보내며 카테고리를 지정하면 그 내용을 잊어 버릴 수 있습니다. 또 다른 쉬운 방법은 Evernote를 사용하여 모든 온라인 기록을 온라인 상태로 유지하는 것입니다. Evernote 계정으로 이메일을 보낼 수 있습니다. 소액 거래를 잊지 마십시오. 사소한 현금 시스템 에 기록하십시오.
3. 차량에 일지를 적고 사업 마일리지를 기록하십시오 . 날짜, 마일리지 및 사업 목적을 포함하여 비즈니스를 위해 어디든지 운전할 때마다 메모하십시오.
4. 매월 귀하의 비용을 검토 하고 사업 은행 계좌를 조정하십시오 . 그렇게 어렵지 않습니다. 온라인 시스템을 통해 거의 완료되었습니다. 모든 비용이 올바르게 분류되었는지 확인하십시오. 비즈니스 직불 카드 나 신용 카드로 결제 한 레스토랑이나 다른 장소에서 비즈니스 미팅을위한 경비 였을 경우 비즈니스 목적과 영수증에 있던 사람 (일반적으로 메모가있는 곳)을 메모하십시오.
당신이 이상한 것을 본다면, 그것을 따라해라. 당신 만이 이것을 할 수 있으며, 몇 분 밖에 걸리지 않을 것입니다.
5. 연말이되기 전에, 이상한 점을 지적하고, 예상했던 것과 일치하지 않는 비용을 일년 중 빨리 검토하십시오 . 로그 북에서 모든 비즈니스 마일리지 경비를 추가하십시오. 본사 비용 목록을 준비하십시오. 그리고 너 끝났어!
연말이 끝난 후 연말 회계를 모두 마치면 메모리 스틱을 가지고 세금 신고자의 사무실로 걸어 갈 수 있습니다. 또는 더 나은 방법으로, 귀하의 세금 신고자에게 직접 파일을 이메일로 보낼 수 있습니다.