부적합 보고서 항목
부적합 보고서는 준비가되어 있어야하며 최소한 다음 정보를 포함해야합니다 :
- 주된 이유는 무엇인가 언제 잘못 되었습니까?
- 왜 작품이 스펙을 충족시키지 못하는지
- 다시 일어나는 것을 막기 위해 할 수있는 일
- 설명적인 시정 조치가 취해진 다.
- NCR에 관련된 주요 플레이어 및 NCR의 영향을받는 사양
비준수 보고서 발행시기
건설 업계는 표준 또는 사양을 충족시키지 못한 작업을 기록하고 추적하는 방법으로 NCR을 정기적으로 사용합니다. 다음 시나리오는 NCR 발급이 필요한 가장 일반적인 상황입니다.
- 승인 된 건설 도면 발급에 명시된대로 건설되지 않은 공사
- 프로젝트 사양에 명시된대로 지정된 공차를 충족시키지 못하는 작업.
- 승인되지 않은 방법 또는 표준을 사용하여 수행중인 작업
- 합의 된대로 검사 및 검사 계획을 준수하지 않을 때
- 시험 결과가 제품이 확립되고 승인 된 표준을 충족시키지 못한다는 것을 입증 할 때
- 물질이 사용되고 대체물 (동등 또는 유사한)으로 승인되지 않은 경우,
- 설계가 정확하지 않고 실제 현장 조건을 나타내지 않는 경우
- 승인 된 절차를 따르지 않았을 때 프로젝트 팀이 품질 결함을 확인했습니다.
비준수 보고서를 누가 발급해야합니까?
상황에 따라 부적합 보고서는 프로젝트 팀원 모두가 발행 할 수 있습니다.
그것은 논쟁의 여지가없는 사실, 클레임을 뒷받침하는 충분한 백업 정보를 제시해야합니다. 첫날부터 NCR 발급을 위해 어떤 조건을 충족해야 하는지를 결정하는 것이 중요합니다. 규칙이 수립되고 한도가 설정되면 NCR을 발행하는 것이 안전하지만 NCR을 추적하고 NCR을 종료 할 수있는 가장 중요한 사항입니다. 부적합 보고서는 이러한 상황이 다시 발생하지 않도록 학습 및 훈련 도구로 사용됩니다.
부적합한보고 결과
적절한시기에 NCR을 발행하는 것은 매우 중요하고 건강하지만 NCR이 계약에 다른 문제를 제기 할 수 있다고 말하는 것은 또한 신중한 것입니다. 경우에 따라 금융 기관에서 NCR을 빨간색 깃발로 보거나 계약자의 실적이 좋지 않은 것으로 식별 될 수 있으므로 향후 프로젝트에 재무 적 영향을 미칠 수 있습니다. 경우에 따라 NCR은 클레임 및 추가 중재 프로세스에 대한 문호를 열 수 있습니다. NCR은 부적합 보고서의 영향을받는 상황이나 영역을 수정하기 위해 추가 리소스를 가져와야하는 경우에도 건설 프로세스가 지연 될 수 있습니다. 보고서를 발행하는 사람은 상황에 영향을받는 정보, 사양, 표준 및 목록 절차를 수집해야하므로 NCR과 관련된 많은 서류 및 조사가 있습니다.
NCR을 수신하면 어떻게해야합니까?
귀하가 NCR의 수령인 인 경우 귀하는 신속히 행동해야하며 최소한 빠른 해결책을 위해 다음 단계를 따르십시오.
- NCR 발행인과 만나기
- 시정 조치를 실행하고 문제가 적절하게 해결되었는지 검사 프로세스를 통해 확인하십시오.
- NCR을 촉발시킨 행동이 무엇인지에 대한 정식 서신이나 문서를 통해 답장하고, 문제를 해결하기위한 조치를 문서화하고, 이러한 일이 발생하지 않도록 방지하기 위해 취한 조치를 설명하고 마지막으로 중요한 사항을 기재하십시오. 당신의 행동 계획에 대해