다음 정보와 출처를 개발하여 조직을 시작하십시오 :
비영리 단체의 역사와 사명
의심의 여지없이 조직은 처음 시작한 이래 많은 변화를 겪어 왔습니다. 최신 사명 선언문 , 비전 선언문 및 조직 내역에 대한 서술이 있는지 확인하십시오. 조직도, 직원 및 이사회 구성원 의 바이오스, 이전 보조금 목록 및 최신 전략 계획 사본을 수집하십시오. 이 모든 것은 귀하가 귀하의 비영리 단체에 대한 매력적인 설명을 귀하의 보조금 제안서에 분명하게 설명하는 데 도움이 될 것입니다.
조직의 현재 프로젝트 및 프로그램에 대한 설명
이 프로그램의 대상은 누구입니까? 어떤 특정 서비스가 제공됩니까? 프로그램 직원 및 자원 봉사자와 이야기하고 그들이하는 일과 수행 방법에 대해 질문하십시오. 결과를 측정하고 진행 상황을 평가하는 방법을 알아보십시오.
그들이 일을하는 동안 그림자를달라고하십시오.
나가서 당신이 봉사하는 고객과 어울려. 조직이하는 일, 수행 방법 및 활동에 대한 좋은 감각을기를 수 있습니다. 길을 따라 보조금 제안서에 사용할 수있는 이야기를 적어 두십시오.
프로젝트를 성공적으로 만들 수있는 고유 한 리소스
전문 인력을 보유한 직원, 뛰어난 교육을받은 자원 봉사자, 다른 지역 사회 단체와의 파트너십, 특정 인구 및 지리적 위치에 대한 깊이 있고 긴 경험과 같은 인적 자원 일 수 있습니다.
조직의 탁월한 성과에 대한 문서
어떤 상을 수상 했습니까? 그 프로그램에 관한 어떤 특별한 언론 보도를 받았습니까? 전문 협회에서 칭찬을 받았습니까? 신문과 잡지 및 전문 저널에서 기사를 수집하십시오. 다른 조직의 서신과 고객의 사례를 찾아보십시오. "신뢰성"또는 "자랑스러운"파일을 조합하여 최신 상태로 유지하십시오.
조직의 지역 사회 참여 사례
조직이 지역 사회에 어떻게 긍정적 영향을 미쳤습니까? 이러한 영향은 조직이 제공하는 프로그램이나 다른 커뮤니티 그룹이나 정부 기관에 제공 한 협력을 통해 직접적으로 발생할 수 있습니다.
조직에서 제작 한 간행물 사본
연례 보고서 , 뉴스 레터 및 보도 자료를 찾아보십시오. 정보를 얻기 위해 웹 사이트 를 조사하십시오. 990s ,위원회 보고서, 모든 종류의 평가, 고객 또는 자원 봉사자 설문 조사 및 회의록을 검토하십시오. 예산에 앉아 소득과 지출의 흐름을 이해하려고 노력하십시오. 재정 담당관에게 조직의 재정 기반을 이해하도록 도와주십시오.
주요 직원과의 인터뷰
조직 활동의 최전선에있는 사람들, 특히 잠시 동안 주변에 있었던 사람들과 이야기하십시오.
그들에게 조직의 강점과 약점, 가장 큰 필요 사항, 돈이 있다면 할 수있는 일을 파악하도록 권유하십시오. 시간이 지남에 따라 사명이 어떻게 바뀌 었는지에 대한 감각을 얻기 위해 조직 역사의 버전을 요청하십시오.
각 제안을 이해하고 임무에 어떻게 부합하는지 확인하십시오.
프로젝트의 세부 사항과 실행 방법을 문서화하십시오. 조심스럽게 프로젝트 일정을 고안하십시오. 예상되는 결과 및 평가 방법
프로젝트의 인력 배치와 자원 봉사 필요성을 분석하고 관련 비용을 대략적으로 추정하십시오.
보조금 작성자로서 귀하의 조직을 철저히 이해하고 모든 중요한 정보를 손쉽게 접할 수 있다면 귀하의 업무는 더욱 쉬울 것입니다. 또한 교부금 제안을 훨씬 쉽게 시작할 수 있도록 할 것입니다.
작성 보조금이 있지만 모든 관련 정보를 먼저 수집해야하는 경우 압도적 일 수 있습니다. 정보를 수집하고 체계적으로 구성하여 현장에서 성공할 수 있도록하십시오.