올바른 매치와 필요한 것을 얻기
너와 조직이 잘 매치되지 않으면, 지루할 수도 있고 최악 일 수도있다.
그러나 자원 봉사 이사회 멤버와 자선 단체가 잘 매치 될 때 이사회에서 봉사하는 것은 개인적으로나 전문적으로 보람을 느낄 수 있습니다.
이사회 직책을 수락하기 전에 스스로 물어야 할 사항
이사회 직책에 접근 할 때 조직에서 찾아야 할 것이 많지만, 이사회에서 연설하기 전에 자신을 교차 심사하는 것이 중요합니다.
이사회 회원을위한 탁월한 웹 사이트 인 BoardSource는 이사회 서비스를 고려하기 전에 다음과 같은 질문을해야한다고 제안합니다.
너는 정책의 핵심에 들어가는 것을 즐긴다? 이사회 구성원은 재정, 인사 정책, 임원 채용, 이사 평가, 기금 모금, 보험 문제 및 전략 기획에 관한 비영리 단체의 조언을 감독합니다. 사람들에게 비영리 단체가 봉사하는 것을 직접 돕고 싶다면 봉사하는 사람들과 직접 상호 작용할 수있는 자원 봉사가 더 행복 할 수도 있습니다.
이사회 서비스에 충분한 시간이 있습니까? 이사회에 참석하는 것은 큰 책임과 시간을 수반합니다. 이사회 회의에 참석하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 당신은 하나 이상의위원회에서 봉사 할 것이며, 재무 문서를 읽고, 회의를 준비하고, 지역 사회에서 조직을 대표하고, 기금 모금을 할 것입니다.
다른 사람들과 공동 작업을 즐기십니까? 이사회 멤버로서, 당신은 다른 사람들과 협력하고, 상호 결정을 내리고, 불일치를 해결하고, 모든 사람들과 잘 지낼 필요가 있습니다.
외롭다면 스킬 세트를 사용하여 특정 프로젝트를 도울 수있는 pro bono 자원 봉사 활동을 확인하고 싶을 수도 있습니다. 아니면 너무 많은 협력을 필요로하지 않는 다른 자원 봉사 공연을 즐길 수도 있습니다.
기금 모금에 익숙하십니까? 이사회 멤버로서 자신의 돈을 기부하고 다른 사람들에게 기부하도록 요청받을 것입니다.
기부자들과 만나 개인적인 질문을 할 수 있습니다. 장래 기증자, 특히 많은 사람들에게 제공 할 연락처 정보를 제공 할 것으로 기대됩니다. 전화를하거나 기부자에게 메모를 쓰는 것을 도울 수 있습니다. 탈출구가 없기 때문에 모금 활동을 쉽게 할 수 있는지 확인하십시오.
이러한 질문에 대한 답변이 좋으면 뛰어난 이사 진을 만들 수 있습니다.
이사회 직책에 접근하려는 경우 취해야 할 조치
비영리 단체 이사회의 가장 훌륭한 지침 중 하나는 베테랑 이사회의 Doreen Pendgracs입니다. Pendgracs는 네가 말하기 전에 쓴 ... 자원 봉사자 보드의 즐거움과 함정 가이드 (아마존에서 구입) . 그녀의 아이디어는 그 어느 때보 다 중요합니다.
기대와 호환성
Pendgracs는 왜 우리가 이사회에 모집되었는지에 대해 생각해야하고 그 이유가 우리가 제공 할 수 있거나 제공하고자하는 것과 일치하는지 확인해야한다고 말했습니다.
Pendgracs는 이사회 멤버들이 다음과 같은 몇 가지 이유로 모집되었다고 말했습니다.
- 그들의 직업 . 대부분의 이사회가 필요로하는 다양한 전문 지식과 재능이 있습니다. 그래서 어떤 조직인지에 따라 변호사 또는 회계사, 의료 전문가 또는 선생님을 찾을 가능성이 큽니다.
- 그들의 연락처 . 조직은 특정 그룹이나 정당 의 특정 장소에서 누군가를 찾을 수 있습니다. 조직은 특정 이해 관계자 그룹을 대표하는 이사가 필요할 수 있습니다.
- 그들의 은행 계좌 . 비영리 단체는 돈이 필요합니다. 그들은 기증자가 될 수있는 이사 진을 원하고, 기증자가 될 수있는 사람들을 알기를 바랍니다.
- 그들의 나이 . 자선 단체는 신선한 시각이나 경험이 풍부한 사람들을 찾는 젊은 사람들을 찾고 있습니다.
- 그들의 명성 . 비영리 단체는 독특한 역사가 있거나 특정 능력이나 업적으로 알려진 사람에게 매력을 느낄 수 있습니다. 지역 사회에서 대중의 관심을받는 사람들은 특히 중요 할 수 있습니다.
- 그들은 칠판에있는 누군가를 알고 있습니다 . 이것이 이사회를 위해 채용 될 수있는 유일한 이유가되어서는 안되지만, 많은 새로운 이사회 멤버는 이미 이사회에서 봉사하는 사람과 동료, 친한 친구 또는 이웃입니다.
그룹이 왜 당신에게 관심이 있는지 알아 내거나 질문하십시오. 그런 다음 그 기대를 성취 할 능력이 있는지 확인하십시오.
이사회에서 예배하기 전에 무엇을 알아야합니까?
왜 당신이 채용되는 이유와 이사회의 기대를 아는 것 외에 다음과 같은 중요한 정보를 찾아내는 것이 중요합니다.
- 회의는 어디에서 어떻게 진행됩니까? 그들은 지역에 있습니까? 전국에서, 또는 가상? 이사회는 얼마나 자주 만납니 까? 회의간에 비즈니스는 어떻게 수행됩니까? 이사회 사업에 얼마나 많은 시간을 할애해야합니까?
- 회의 참석과 관련된 비용이 있습니까? 이사회 구성원은 여행 경비를 상환 받습니까? 명예의 전당이 있습니까? 대부분의 자원 봉사 이사회 멤버는 자비로 봉사합니다. 그러나 여행과 같은 특정 비용에 대해서는 세금 공제 가 가능할 수 있습니다.
- 일정 금액을 기부 할 예정입니까? 얼마나 많은 기금 모금 활동을해야합니까? 기금 모금은 이사회 구성원의 임무 중 하나임을 인식하십시오 . 사람들에게 자신을 기부하고 기부하도록 설득하는 데 도움을 요청받을 수 있습니다.
- 소송이나 기타 재난 발생시 이사회 구성원을 보호 할 수있는 적절한 이사 및 임원 (D & O) 보험 이 있습니까? 적절하게 통합 된 자선 단체는 주법에 따라 일부 보호를 받고 있지만 추가 보험도 마련되어 있어야합니다.
- 새로운 이사회 구성원을위한 훌륭한 교육 프로그램을 보유하고 있습니까? 오리엔테이션이 있을까요? 게시판 설명서가 있습니까? 모금 활동에 대한 추가 교육을 받게됩니까?
- 이사회는 공식적으로 또는 비공식적으로 어떻게됩니까? 자신의 취향과 필요에 맞는지 확인하십시오.
이사회 구성원으로서 귀하의 권리는 무엇입니까?
당신이 이사회에서 봉사 할 때, 당신은 법적 의무가 있습니다.
당신과 동료 이사회가 조직을 곤경에서 벗어나지 않으면 책임을 질 수 있습니다. 결과적으로 귀하에게는 안전하고 정보가 풍부하며 보호받을 권리와 같은 권리가 있습니다. 조직에서 제공 할 수 있는지 확인하십시오.
- 완전하고 적절한 훈련
- 모든 문제에 투표하기 전에 전체 공개.
- 회의를 주관 할 수있는 안전하고 안전한 환경.
- 필요한 경우 외부의 전문성.
- 일반적인 책임 및 이사 및 장교 보험 과 같은 좋은 보험.
불편 함을 느끼거나 자신의 권리가 침해 당했다고 느끼면 어떻게해야합니까?
"사임하다."라고 펜 드 그라크는 말한다.
"당신이 명확하게 잘 맞지 않는 이사회에서 사면, 사임하거나, 적어도 임기를 갱신하지 말라. 벽에 머리를 두드리는 것보다 낫다."
이사회에서 예배하기 전에 묻는 5 가지 필수 질문
위에 언급 된 모든 정보를 수집하는 것 외에도, Jill과 Daniel Welytok, Dummies 의 비영리 법률 및 거버넌스 저작자는 이사회 직책을 수락하기 전에 다음 질문을하는 것이 좋습니다.
- 현재 이사회에 누가 있고 거기에 어떻게 왔습니까?
현 이사회 구성원의 기술과 경험을 파악하고 촉각을 곤두 세우십시오. 보드의 신뢰성에 대한 좋은 아이디어를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 회계 배경이나 재무 제표를 읽는 데 경험이있는 사람이 있습니까? 법률 전문가가 있습니까? - CEO 또는 전무 이사는 누구입니까?
조직을 이끌어가는 사람에 관해 가능한 한 많이 알아보십시오. 그녀는 오래 거기에 있었나요? 이 직책에 자주 거래가 있었습니까? 그렇다면 캔트 보드 또는 심대한 재정 문제와 같은 내부 문제가 있음을 나타낼 수 있습니다. - 이사회 구성원은 얼마나 오래 봉사합니까?
일부 이사회는 5 년과 같이 매우 긴 용어를 사용합니다. 그렇게 오래 봉사 할 수있을 것이라고 확신 할 수 있습니까? 기간이 매우 짧거나 2 년이라면 차이를 만들 시간이 있습니까? - 행동을 취하기 위해 몇 명의 이사가 필요합니까?
조직의 조례 에는 이사회 회원 수와 비즈니스 및 투표에 참여해야하는 회원 수를 지정합니다. - 이사회에는 어떤위원회가 있습니까?
공통위원회에는 감사, 프로그램, 모금 활동, 홍보 및 지명위원회가 포함됩니다. 당신이 당신의 기술에 맞는위원회에 배정되는지 확인하십시오. 당신이 재정적 인 전문가라면, PR위원회에서 봉사하고 싶지 않을 것입니다. - 비영리 단체의 책과 기록을 볼 수 있습니까?
비영리 단체의 세금 신고서는 990 라 불리며 일반인에게 공개되어야합니다. 심지어 작은 비영리 단체도 검사를위한 회계 시스템을 갖추어야합니다. 조직이 재무 정보를 보려는 요청에 당황한 경우이를 적기라고 생각하십시오. - 전체 예산은 얼마나됩니까?
조직에서 돈을 어떻게 사용하는지보십시오. 대부분의 수익은 관리가 아닌 프로그램에 전달되어야하지만 조직이 인프라, 장비 및 기타 도구가 부족하여 굶어 죽지 않았는지 확인하십시오. 최고 경영진 의 급여를 확인하십시오. 그들은 합리적으로 보입니까? - 이사들의 책임은 무엇입니까?
이사회 자문 만 있습니까? 또는 그것을 작업 게시판입니까? 이사회 구성원은 그룹의 사명 과 목적을 결정하는 것과 같은 법적으로 정의 된 임무를 수행합니다 . 상무 이사 선출; 전략 기획 감독; 기금 모금.
이사회 구성원 의 이해 상충으로 전체 조직이 위험에 처할 수 있습니다. 봉사하기로 동의하기 전에 아무도 없는지 확인하십시오. - 조직의 급여세가 최신입니까, 아니면 고소 당하고 있습니까?
비영리 단체 가 세금을 내지 않으면 IRS는 엄중 한 처벌을 가할 수도 있고 세금 면제 상태를 없앨 수도 있습니다. 게다가 이사회 구성원은 그러한 처벌이 누적 될 수 있도록 고소 될 수 있습니다.
이사회가 고소 당했거나 고소 당했습니까? 소송을 제기하는 것이 비영리 단체에서 운영되는 이유는 아니지만 모든 소송에 대해 확실히 알고 이해해야합니다. 이사회가 무모하게 운영하는 경향이 있음을 나타낼 수 있습니다.
이사회 구성원은 자신의 행동이 법적 범위 내에있는 한 책임을지지 않습니다.
귀하의 집주인 협회 이사회 나 작은 비영리 단체의 이사회에서 봉사하라는 요청을 받았기 때문에 과장된 생각이 들리면 다시 생각해보십시오. 비영리 이사가된다는 것은 일이 잘못 될 경우 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.
이 제안 사항 중 몇 가지만 따르더라도 이사회 직책을 수락하는 대부분의 사람들보다 앞서 나올 수 있습니다.