이사회 구성원은 자신의 개인적인 이익이 이사로서의 결정을 방해하게 할 수 없습니다. 따라서 거의 모든 기업은 이사들이 서명하도록 요구하는 이해 상충 정책 및 진술을 가지고 있습니다.
이해 상충은 무엇입니까?
기업 이사회 구성원 의 이해 관계 가 상충 될 수있는 상황의 예 :
- 이사회 구성원이 이사회 구성원 인 회사와 경쟁하는 회사에 외부 사업 상 이익이있는 경우
- 이사회 구성원이 회사 주식 가격에 영향을 줄 수있는 결정을 내릴 경우
- 이사회 임원이 회사 합병 또는 인수 또는 매각에 대한 지식이있는 경우.
- 이사회 구성원이 회사 직원과 개인적인 관계에있는 경우.
범죄가 관여 할 수도 있고 없을 수도 있습니다. 일반적으로 문제를 야기하는 부적절하거나 이해 상충의 모습 일뿐입니다.
이해 상충 정책 준비시기
이해 상충 정책은 귀하의 법인 변호사가 준비하고 첫 번째 (조직) 이사회의 모든 이사회 멤버가 서명하거나 이사회에 가입해야합니다.
이사회 구성원은이 정책에 서명하지 않고도 봉사 할 수 없습니다.
이사회 구성원의 의무
이해 상충 정책은 이사회 구성원의 의무를 설명해야합니다.
- 재정적 및 법적 문제에 대한 신탁 의무. 신탁 사안은 비즈니스 이익을위한 책임을 포함합니다. 이 신탁 책임은 다른 모든 이사회의 책임을 포함합니다.
- 이사회의 책임을 다른 외부 이해 관계보다 높게하는 충성의 의무
- 기밀 유지 의무, 이사회 회의 및 회사 업무에서 개인 정보를 보호합니다.
외부 이해 관계
이해 상충 정책은 이사회 구성원이 회사의 이익과 상충하는 외부 이해 관계를 공개하도록 요구합니다. 이러한 잠재적 이해 충돌은 관계 또는 책임 (개인, 재정 및 기타)을 포함합니다. 이 정책은 이사회 구성원이 한 이사가 토론에 참여하거나, 문제를보고하거나, 투표하는 것을 허용합니다. 회원은 또한 그 문제로부터 자신을 구실 (변명) 할 수 있습니다.
계속되는 이해 상충
이해 관계의 충돌이 중요하고 지속적이며 회피 불가능한 경우 개인의 직무 수행 능력을 저해하는 경우 이해 상충 정책은 해당 조직을 그 직위에서 퇴출시킬 권리를 조직에 부여합니다.
일반적인 이해 상충 정책
이사회에 대한 이해 상충 정책은 다음을 포함 할 수 있습니다.
- "관심있는 사람"및 "재정적 이익"과 같은 정의
- 이해 상충 여부의 공개 및 결정 의무에 대한 논의
- 개인 또는 이사회가 이해 상충을 해결하기위한 절차
- 이사회가 이해 상충의 위반이 발생했다고 판단하거나 합리적인 사유가 발생한 경우 어떻게됩니까?
- 조직의 이사 보상 및 이사회 기능에 미치는 영향 논의
- 이해 충돌 정책, 외부 이해 관계 공개, 정책 재 서명에 대한 연례 검토 요건.
각 이사회 구성원을 위해 서명 된 이해 상충 정책은 회사 기록의 일부이며 회사 기록부 또는 파일에 보관되어야합니다.