제공된 서비스부터 지불 일정까지 모든 것을 포함하십시오.
네 단어는 사건 수첩에 그들의 자리가 있어야합니다 : 서면으로하십시오 . 우리 중 대부분은 한 번에 다른 말을 듣는 것을 들었습니다. 좋은 이유가 있습니다. 대화 중에 만들어진 약속은 쉽게 먼 기억이되거나 잊혀 질 수 있습니다. 동의 한 조건을 서면으로 작성하는 것은 관련된 당사자를 보호하는 역할을하며 비즈니스에서 필수 요소입니다. 최고의 이벤트 플래너 계약을 협상하는 방법을 아는 것이 성공의 중요한 단계입니다.
제공 할 서비스 지정
이벤트 플래너로서 귀하가 제공 할 서비스가 무엇인지 분명하게 알 수 있습니다. 이것들을 아주 자세하게 설명 할 수있는 더 많은 이유가 있습니다. 이벤트 기획자는 광범위한 서비스를 제공합니다. 목표는 나중에 혼동을 피하기 위해 제공 할 내용을 설정하는 것입니다. 메뉴 선택, 꽃꽂이 또는 장소 선택과 상관없이 귀하의 책임 항목을 명확하게 진술하십시오. 서명을하면 책임은 이벤트 플래너 계약서에 포함 된 특정 항목으로 제한됩니다.
행간을 읽다
이벤트 계약을 검토 할 때 세부 사항에주의하십시오. 모든 행을주의 깊게 읽으십시오. 그리고 그 선들 사이 를 읽으십시오. 모호한 언어를 찾으십시오. 일반적으로 언급 된 항목은 해석의 대상이되며 귀하와 귀하의 이벤트 계획 사업에 큰 혼란을 줄 수 있습니다.
추가 할증료가있을 수 있음을 나타내는 숨겨진 수수료 나 조항을 살펴보십시오. 추가 기능을 명확히하거나 이벤트 계약 에서 완전히 제거하도록 협상 하십시오 .
질문, 질문, 질문
행사 계약을 협상 할 때 모든 요금에 질문하십시오. 호텔이나 공급 업체가 이벤트 계약서에 열거 된 품목을 가지고 있다면, 그곳에 그 존재를 설명하고 관련 비용을 정당화 할 수 있어야합니다.
때로는 설명을 요구하기 만하면 수수료를 면제받을 수 있습니다.
협박하지 마십시오. 젊은이로서, 우리는 유일한 어리석은 질문은 묻지 않은 질문이라는 것을 배웁니다. 협상 할 때 멀리 물으십시오. 계약서상의 어떤 내용이 귀하에게 불투명하다면 요청하십시오. 광고 항목이 생략 된 것을 발견하면 물어보십시오. 나중에 가격을 지불하는 것보다 지금 물어 보는 것이 더 좋습니다.
원하지 않는 것을 받아들이지 마십시오. 대신 원하는 것을 물어보십시오.
무료 시내 통화가 휴대 전화의 사용 가능 여부로 인해 손님에게 중요하지 않은 경우 포함 된 편의 시설로 허용하지 마십시오. 대신 호텔에이 광고 항목을 교환하여 손님에게 중요한 정보를 요청하십시오. 더 낮은 요금이나 할인은 당신에게 훨씬 더 가치가있을 수 있습니다. 그래서 당신이 원하지 않는 "공짜 물건"목록을 만들고 대신 당신이 원하는 더 나은 것을 위해 협상하십시오. 일반적으로 이용할 수있는 편의 시설에는 공항 교통편, 무료 헬스 클럽 패스, 객실 업그레이드, 인터넷 서비스, 무료 배송 및 수신 등이 있습니다.
지불 일정
이벤트 계획 계 약이 지불 일정을 지정했는지 확인하십시오. 여기에는 초기 예금 또는 보유자 및 향후 지급 방법에 대한 세부 정보가 포함됩니다.
지불 일정은 일정 계획 과정에서 일정한 이정표와 연결될 수 있으며 행사 일정보다 일정에 정해진 날짜 일 수 있습니다. 이벤트 기획 비즈니스 및 현금 흐름에 가장 적합한 일정을 수립하십시오. 세금 및 추가 수수료를 반드시 포함하십시오. 가장 중요한 것은, 초기 보증금을 수령 할 때까지 이벤트 계획에 대한 실제 작업을 시작하지 마십시오. 보증금이 절대로 나타나지 않으면, 당신은 아무것도하지 않고 일한 것뿐입니다. 말 그대로.
이벤트 취소
이벤트를 계획하는 데 시간과 노력을 집중하는 동안 마음의 마지막 일은 바로 그 동일한 이벤트를 취소하는 것일 수 있습니다. 그러나 어떤 이유로 고객이 작업이 시작된 후 언제든지 이벤트를 취소하기로 결정한 경우 계약에서 이벤트가 취소 된 경우 수행 할 작업을 지정해야합니다.
이것은 자신, 이벤트 계획 사업 및 예상 수입을 보호하기 위해 필요한 단계입니다.
서면으로 포함시키는 핵심 포인트는 보증금과 취소 시점까지 이루어진 모든 이전 지불은 환불되지 않는다는 것입니다. 이벤트 기획에서 실제 작업 전에 대부분의 작업이 완료됩니다. 이미 완료된 작업에 대한 보수를받을 자격이 있습니다. 그 시점에서 지불 일정에 따라 고객이 이벤트가 취소되었다는 서면 통지를받을 때까지 제공되는 서비스에 대해 고객이 비용을 지불한다는 조항을 포함 할 수도 있습니다.
해지 조항 또는 불가항력
계약 파기 - 또는 불가항력 - 노동 정지, 전쟁 또는 극단적 인 날씨와 같은 자신의 통제를 벗어난 이유로 계약 조건을 이행 할 수없는 경우 책임을 일방 또는 양방에서 묵인하는 계약에 삽입됩니다. 여기에있는 의도는 통제 할 수없는 상황에서 발생하는 위험으로부터 당신을 보호하기위한 것입니다. 이 조항으로 보호 받고 종료를위한 조건과 기간을 지정하십시오. 예를 들어, "일방 당사자는 그러한 발생 일로부터 10 일 이내에 상대방에게 서면으로 통고함으로써 이들 또는 이와 유사한 이유 중 하나 이상으로 인해 책임을지지 않고 본 계약을 해지 할 수 있습니다."
배상 ( " 내 잘못이 아님")
면책 조항은 상대방이 귀하에게 손해를 끼치거나 제 3자가 귀하의 손해에 대해 고소하게하는 행위를하는 경우 보호를 제공합니다. 이 조항은 기본적으로 상대방이 자신의 태만, 수행 실패 또는 고의적 인 위법 행위의 결과로 발생한 청구, 손실, 손해, 부채 및 비용에 대해 책임을 질 수 없다고 말합니다. 계약서에이 조항이 있는지 확인하십시오.
협상 할 때 준비하라.
이벤트 계약을 협상하기 전에 숙제를하십시오. 이 이벤트 를 계획하는 데 필요한 사항을 결정하고 원하는 용어와 보호 장치가 무엇인지 파악하십시오. 귀하의 계약은 공동 책임을 반영해야하므로 일방적 인 계약을 피하십시오. 한쪽에 좋은 것은 다른쪽에 좋다. 협상 할 때, 좋은 청취자가 되십시오. 협상 할 수있는 계약 항목과 불편한 계약 항목에주의하십시오. 자신감을 가지며 압박감을 느끼지 마십시오. 굳게 서십시오. 조건이 공평하다는 것을 완전히 만족하고 필요한 보호를 제공 할 때까지 아무 사인도하지 마십시오.