비 윤리적 인 비즈니스 관행은 공급망에 존재하지 않습니다.
계약과 구매 계약을 결정하는 사람들이 공평하고 도덕적이라고 생각하기를 좋아하지만, 수천 달러의 가치가있는 계약 수주에 영향을 줄 수있는 강요를 수 백만 달러의 가치가있는 사람들에게주는 사람들도 있습니다.
구매 기준
모든 회사는 조달 프로세스가 가능한 한 공정하게 진행될 수 있도록 프로세스, 방법 및 규칙을 갖춘 구매 표준을 직원들에게 제공합니다.
그러나 자재 및 서비스 구매는 구매 담당자와 잠재적 인 공급 업체의 상호 작용을 포함하는 프로세스이므로 개인적인 관계와 접촉을 유도합니다.
구매 전문가는 자연스럽게 다른 잠재 공급자에게 콜드 콜을하기 전에 개인 지식이있는 공급 업체를 자연스럽게 호출합니다. 회사와 공급 업체 간의 관계는 일정 기간에 걸쳐 개발되고 개인 관계를 기반으로하는 것입니다.
그러나 구매 전문가는 최상의 비용으로 제품 또는 서비스를시기 적절하게 확인하기 위해 고용주에게 의무를 이행해야합니다. 잠재적 인 공급 업체와의 협상에서 회사의 요구가 가장 중요하다는 것을 보증하기위한 구매 기준이 마련되어 있습니다.
구매 전문가를위한 최초의 윤리 기준은 1929 년 구매 관리 협회에서 발표했습니다.
공급 업체의 조치
구매 전문가가 가능한 인간 답게 윤리적 인 사람이되기를 기대하지만 대부분의 회사에는 영업 부서가있어 제품을 판매 할 수 있습니다. 이는 구매 또는 비 구매 직원이 될 수있는 잠재 고객의 직원과 연락하는 것을 의미 할 수 있습니다.
이 판매 팀은 펜, 캘린더, 다이어리 등과 같은 광고 기념품 또는 점심과 같은 유형의 선물을 사용하여 제품을 홍보 할 예산을 가질 것입니다.
구매에 대한 많은 연구에서 거의 모든 구매 전문가가 편지지 품목만큼 작더라도 공급 업체로부터 무언가를 수락한다는 사실이 밝혀졌습니다.
대다수의 기업은 구매 및 비 구매 직원에게 윤리 정책에 서명하고 준수해야하지만 중소기업은 윤리 강령을 지키거나 준수하지 않을 가능성이 적습니다. 중소기업의 실패는 높으며, 회사가 사업에서 승리하는 것이 중요하며, 이는 윤리를 희생해서도 발생할 수 있습니다.
비 구매 직원
대기업은 윤리 강령을 엄격하게 준수하는 구매 전문가를 강조하지만, 구매자가 아닌 직원도 마찬가지입니다. 많은 기업에서 구매 부서를 완전히 우회하는 부서장이나 라인 직원이 구매를 허용합니다.
이는 공급 업체 영업 부서가 비 구매 직원을 대상으로 구매 부서에서 거절 된 매출을 얻을 수 있음을 의미합니다. 이 불량 조달의 대부분은 부서의 코스트 센터로 지불되거나 회계 부서에서 수표로 처리되므로 구매 부서에서는 결코 볼 수 없습니다.
도적질 구매에는 회사에 두 가지 큰 단점이 있습니다. 첫째, 지출은 구매 부서를 통해 절대 유입되지 않으므로 구매자가 가장 적합한 가격을 얻었는지 알 수있는 방법이 없습니다. 둘째, 구매자가 구매에 부당하게 영향을 미쳤을 수 있습니다. 아마도 선물, 개인적인 관계 또는 심지어 이해 상충으로 말입니다.
불량 구매는 1 년 동안 회사 전체 지출의 50 %를 차지할 수 있습니다. 비 구매 직원이 경미하거나 심지어 제로 구매에 제약을받는다면, 회사는 구매가 윤리적으로 이루어졌으며 최상의 제품이 가격, 품질 및 납기에 따라 선택되었다고 확신 할 것입니다.
개요
구매 전문가는 모든 회사의 자산입니다. 일년에 수백만 달러가 아니라도 그들은 수천 명의 회사를 구할 수 있습니다.
그들이 제품을 구입하는 방식은 회사의 성공에 매우 중요하며 엄격한 윤리 강령은 모든 잠재적 인 공급 업체가 동등하게 대우받을 수 있도록 보장합니다.