적합한 도구를 선택하는 데 도움이되는 간단한 제안
비즈니스에 가장 적합한 회계 패키지를 선택할 수 있도록 다음 사항을 고려해야합니다.
산업
귀사의 비즈니스는 소매, 제조 또는 전문 서비스 업계에서 운영 될 수 있습니다. 각 산업마다 고유 한 회계 요구 사항이 있으므로 개발자는 거의 모든 틈새 시장에 적합한 산업별 회계 소프트웨어를 만들었습니다. 그러나 많은 산업 분야에서 잘 작동하는 일반 회계 소프트웨어를 찾을 수도 있습니다. 일반 소프트웨어는 사용자 수가 많아 사용하기가 쉽고 지원이 더 많다는 장점이 있으며, 산업별 회계 소프트웨어는 특정 요구 사항을 충족시키는 데 적합한 기능을 갖추고 있습니다.
사업 규모
귀하의 회계 요구는 귀하의 비즈니스 규모에 따라 증가 할 것입니다. 일반적인 중소기업 회계 소프트웨어는 연간 50,000 달러의 매출로 비즈니스에 적합하지만 수백만 달러를 벌어들이는 사업을 운영하는 데 필요한 복잡한 요구 사항을 충족시키지 못한다는 사실을 알 수 있습니다. 비즈니스가 성장함에 따라 업그레이드 된 회계 소프트웨어에 대한 투자의 필요성을 고려해야하며 정신적으로 추가 비용을 감당할 준비가되어 있어야합니다.
적합성
귀하는 귀하의 청구서 작성 프로세스와 통합되어야하는 전문 엔지니어링 소프트웨어를 가지고있는 엔지니어링 회사를 운영합니까? 어쩌면 당신은 변호사가 될 수 있으므로 소규모 로펌의 법률 추적 소프트웨어 와 호환되는 시스템이 필요합니다. 사용하는 소프트웨어 목록을 작성하여 선택한 회계 소프트웨어가 이러한 다른 시스템 중 일부와 호환되는지 확인해야합니다.
필수 기능
회계 소프트웨어 내에서 어떤 기능 또는 회계 모듈 을 원하십니까? 어떤 사람들은 간단한 수표 발행과 같은 기본적인 기능만을 필요로합니다. 다른 비즈니스 소유자는 온라인 뱅킹 인터페이스, 신용 카드 처리, 재고 관리 및 맞춤 송장 작성에 대한보다 복잡한 요구 사항을 가지고 있습니다. 이러한 기능에 대한 필요를 충족시키는 회계 소프트웨어를 찾고 싶을 것입니다.
사용 가능한 지원
어떤 시점에서 회계 소프트웨어를 사용하는 데 문제가 발생할 것입니다. 구매하려는 회계 소프트웨어 프로그램에서 사용할 수있는 리소스를 확인하고 싶을 것입니다. 온라인 리소스, 기본 제공 도움말 기능뿐 아니라 전자 메일, 전화 및 채팅 지원도 참조해야합니다. 자주 간과되는 지원 분야는 현지 컨설턴트입니다. 귀하의 회계 소프트웨어에 대한 도움을 제공 할 수있는 지역의 컨설턴트 (예 : 비즈니스 고문 , 부기 또는 공인 회계사)가 귀하의 지역에있는 경우 찾아야합니다. 종종 일반 회계 소프트웨어 프로그램에 사용할 수있는 많은 리소스가 있음을 알게 될 것입니다. 그러나 틈새 시장의 특정 회계 소프트웨어 패키지로 도움을 줄 수있는 사람을 찾는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
가격
기본 비용 편익 분석을 수행하여 회계 소프트웨어가 귀하를 위해 무엇을 할 것인지에 따라 과소 또는 과소하지 않도록하십시오. 일부 회계 소프트웨어에 대해서는 더 많은 비용을 지불 할 수 있지만, 시간을 절약하고 일반적인 회계 오류를 최소화하면 추가 비용의 가치가있을 수 있음을 기억하십시오.
결론
회계 소프트웨어 프로그램을 구매할 때 고려해야 할 요소는 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 몇 가지만 들겠습니다. 당신은 당신의 필요를 충족시킬 회계 소프트웨어를 선택하기를 원할 것입니다. 앞으로 계획을 세우면보다 나은 정보에 입각 한 선택을 할 수 있습니다. 필요한 기능 목록, 실행중인 소프트웨어 및 필요한 경우 사용할 수있는 도움말 유형을 확인할 수 있습니다. 그러면 당신은 더 잘 준비 될 것이고 당신의 요구에 더 잘 부합하는 회계 소프트웨어 프로그램을 선택하게 될 것입니다.