ERP 시스템 구현 비용
기업들이 새로운 Enterprise Resource Planning (ERP) 소프트웨어를 검색하기 시작하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 많은 기업들이 QuickBooks 또는 Peachtree와 같은 초보자 용 회계 소프트웨어 패키지를 앞서 가고 있습니다. 다른 사람들은 기존의 소프트웨어가 다른 제 3 자 소프트웨어 시스템과 통합되지 않으며 더 많은 작업을 수행 할 필요가 있음을 발견합니다. 이유가 무엇이든, 새로운 ERP 시스템을 구입할 때 묻는 첫 번째 질문은 "비용은 얼마입니까?"입니다.
총 소유 비용 : 숨겨진 비용을 잊지 마십시오.
총 소유 비용에는 소프트웨어 라이센스 비용뿐만 아니라 다양한 비용이 포함됩니다. ERP 패널 백서는 ERP 구현에 네 가지 비용이 있음을 나타냅니다.
- 소프트웨어 라이센스 비용
- 유지비
- 하드웨어
- 구현 서비스
그러나 다른 구현 전문가는 이러한 비용이 ERP 백서에서 언급 된 비용보다 훨씬 더 많을 것이라고 제안합니다. 1989 년부터 ERP 소프트웨어 시스템을 제공해온 IQMS는 기업주가 고려해야하는 ERP 구현 경험에 숨겨진 수많은 비용을 들었다. IQMS에 따르면 ERP 소유 비용은 다음과 같습니다.
- 숨겨진 비용 1 호 : 구현
- 숨겨진 비용 2 번 : 교육
- 숨겨진 비용 제 3 번 : 맞춤형 개발
- Hidden Cost No. 4 : 프로세스 재 설계
- 숨겨진 비용 제 5 번 : 유지 보수
- 숨겨진 비용 제 6 번 : 업그레이드
- 숨겨진 비용 No. 7 : 지원
IQMS는 소프트웨어 공급 업체가 이러한 모든 비용을 제안서에 포함시켜야하며, 기꺼이 "테이블에 올려 놓고"볼 수 있도록 총 비용을 예상 할 것을 권장합니다.
비용 산정 : 엄지 손가락 규칙
뒤늦은 관찰이 20/20이므로 프로젝트를 완료 할 때까지 구현의 총 비용을 알 수 없습니다. 그러나 이러한 소급 분석을 통해 새 ERP 시스템을 구현하기 전에 미리 준비된 예산을 평가할 수 없습니다.
최종 비용이 집계되는 최종 결과를 어떤 정밀도로도 결코 알 수는 없지만 예산이 최소한 합당하다는 것을 보장 할 수 있습니다. 비즈니스 세계에서 예산 초과로 인한 것보다 더 나쁜 느낌은 없으며 많은 프로젝트는 예산 초과로 인해 예산 초과입니다. 따라서 모든 비용이 포함되어 있는지 확인하고 예산 비용이 합리적으로 들리는 지 확인하기 위해 간단한 점검을하십시오.
이것은 "합리적인 비용은 무엇입니까?"라는 질문을 제기합니다. 최고의 충고는 J. 칼튼 콜린스 (Carlton Collins), "CPA는 중급 시장을 하이 엔드 회계 소프트웨어 시스템에 구현하는 비용이 일반적으로 1 : 1에서 2 : 1로 소프트웨어."
이 간단한 경험 법칙을 통해 총 비용을 절감 할 수 있습니다. 저의 경험에 따르면 총 비용 초과는 대개 적절한 계획, 준비 및 테스트보다 훨씬 큽니다. 이 계획 및 준비 단계에서 20-25 %의 비용을 지출해야하며 Collins는 ERP 구현 비용 중 사자 비율이 교육 비용 인 반면 소프트웨어의 실제 구현에 소요되는 비용은 10 %에 불과하다는 것을 나타냅니다.
테이크 아웃
여기에서는 ERP 구현의 총 비용이 모든 비용을 포함하고 새로운 시스템에서 지출 할 내용을 정확하게 파악하고자하는 경우 이러한 비용 추정치가 합리적이라는 점을 고려해야합니다.
또한 계획, 준비, 테스트 및 교육에 충분한 자원을 투자해야합니다. 이러한 분야에서 돈을 쓰지 않으면 ERP 시스템 구현에 대한 기대치가 높아질 수 있습니다.
참고 문헌
ERP 구현 비용. "소프트웨어를 넘어 : ERP 구현 서비스의 예산을 책정하는 방법". Sherwood.com. 2013 년 8 월 26 일 검색 함.
숨겨진 ERP 비용. " ERP 소프트웨어 제조에 투자 할 때 가격이 최종 요인이되지 않아야하는 이유 : 종종 저비용 ERP 시스템에서 발견되는 숨겨진 비용 ". Iqms.com. 2013 년 8 월 26 일 검색 함.
Carlton, JC "구현 비용 : 회계 시스템 또는 ERP 솔루션 구현과 관련된 비용에 대한 설명". ASA 연구. 2013 년 8 월 26 일 검색 함.