3 가지 절차를 실행하면 효율성이 향상되고 삶의 질이 개선됩니다.
변호사들은 처음에는 시간 관리를 시도 할 때 규칙이 너무 복잡한 복잡한 시스템을 자주 사용합니다. 이것은 시간 관리 프로그램이 실패하는 가장 빠른 방법입니다. 프로그램을 시작하기가 너무 어렵다면, 변호사는 빨리 자신의 오래된 나쁜 습관으로 돌아갈 것입니다.
좋은 소식은 시간 관리가 어려울 필요가 없다는 것입니다. 사실 법률 업무에 3 가지 절차를 간단하게 적용함으로써 변호사는 생산성을 향상시키는 동시에 업무 만족도를 향상시킬 수 있습니다.
효과적인 변호사 시간 관리를위한 세 가지 필수 팁은 다음과 같습니다.
- 개구리를 먹어.
마크 트웨인 (Mark Twain)은 "당신이 아침에 개구리를 먹으면, 나머지 날은 멋질 것입니다."라고 유명하게 말했습니다. Twain은 또한 "개구리를 먹어야한다면 너무 오랫동안 그것을 보지 마십시오."라고 말했습니다.
Brian Tracy는 "개구리를 먹어라"라는 책에서 Twain의 말을 그의 책의 요점에 대한 영감으로 사용했습니다. Tracy는 당신이하고 싶지 않은 최악의, 가장 불쾌하고, 가장 추악한 작업을 먼저 수행해야한다고 말합니다. 지연시키지 말고 가장 두려워하는 한 가지 일을하십시오. 방해가되면 어깨에서 짐을 지우고 나머지 작업을하면서 더 빠르게 움직일 수 있습니다. 불쾌한 작업이 오버 헤드가 없어지면 다른 모든 작업이 갑자기 쉬워집니다.
- 전화를 피하십시오.
"귀하의 변호사가 귀하의 전화 통화를 반환하지 않는 이유"에 대한 저의 혀 - 뺨 기사에 익숙한 사람들은이 권장 사항에 대한 나의 동기에 의문을 제기 할 수 있습니다. 그러나 변호사의 집중은 고객과의 다른 사례를 논의하기 위해 반복적으로 벗어나는 것보다 더 중요합니다.
가장 생산적 일 때 어떤 변호사에게 물어보십시오. 밤이나 주말에 일할 때 거의 만장일치로 반응 할 것입니다. 차이점은 무엇입니까? 중단되는 전화가 끊임없이 울리는 전화가 주로 발생합니다.
변호사들은 가장 생산적이며 최선을 다할 수있는 방해받지 않는 블록을 가질 필요가 있습니다. 전화를 다시 받거나 약속 시간을 정하는 특정 시간을 계획하고 나머지 시간을 일에 할애하십시오. 그들이 올 때 취해야 할 특정 전화가있는 동안, 대부분의 전화는 비서가 처리 할 수있는 문제이거나 낮의 덜 생산적인 시간 동안 예정된 전화 시간 중에 쉽게 처리 될 수있는 문제입니다.
- 하루가 끝날 때 우선 순위를 매긴 목록을 만드십시오.
할 일의 목록을 만드는 것은 쉽지만, 먼저해야 할 일을 파악하는 데 시간이 좀 더 걸립니다. 변호사들은 시간 낭비에 시간을 낭비하기를 꺼리는 반면, 하루의 끝에서 15 분의 시간을내어 다음 요일의 작업 순서를 우선 순위 화하는 것은 엄청난 시간을 절약 할 수 있습니다.
아침에 그 날의 우선 순위를 잘못 선택하지 마십시오. 그렇지 않으면 결코 개구리를 먹지 않을 것입니다. 아침에 가장 먼저해야 할 일을 결정하기 때문에 최악의 작업을 목록 맨 아래로 밀어 넣을 위험이 사라집니다. "내일 할일 목록에서 단 한 가지만 완료하면 무엇을 원하니?"라고 자문 해보십시오.
시간 관리 의 세 가지 기본 원칙을 시도하면 생산성이 크게 향상됩니다.