신뢰하지만 문제가 없음을 확인하십시오 충실한 지원 직원이 어떻게 보이는지
이러한 위조 주문에 의거 한 고객은 보험금 결제에서 돈을 갚은 사람에게 일시금을 지급 한 다음 연금을 제 3 자에게 판매합니다. 이 수술을 2 년 이상 실시한 것으로 추정되고 일하는 압력의 괴롭힘을 느꼈던 보조원은 체포되었다.
우리 회사 에서는 절대로 그런 일이 일어나지 않을 것 같은 유혹에 빠지며, 올해 paralegals의 주요 강탈은 다른 곳에서도 일어났습니다. 조지아에 본사를 둔 회사의 오랜 기간의 법률 보조원은 금년 초 고객 식당에서 약 150,000 달러를 훔친 혐의로 기소됐다. 또 다른 한 사람은 금년에 50 만 달러 이상을 훔치려 고 죄책감을 느낀 바있다. 수표에 위조 된 고객 서명을 한 의료 계좌에 쌓아두고 대신 자신의 계좌에 입금했다. 죄송합니다.
물론 이러한 가시성이 높은 인스턴스보다 더 큰 관심사는 실제로 밝혀지지 않은 인스턴스입니다.
paralegals가 나쁜 행동을 취한 이러한 상황에 대해서도 주목할만한 점은 감독관이이 나쁜 행위자들에게 분명히 가졌던 신뢰 수준입니다. 이제는 형사상으로 가끔은 어두운 옷을 입고 무기를 손에 든 채 비웃는 경향이 있음을 기억해야합니다. Chit-Chat, 방을 밝히고, 일을 잘하는, 겉으로보기에 달콤한 성격의 사람들입니다. 적어도 잠시 동안, 그것은 정말로 무장 할 수 있습니다.
이러한 법률 보조원의 불법 행위에서 수집 할 교훈은 무엇입니까? 신뢰하지만 확인하십시오.
법률가가 법률 보조원 및 다른 비법인을 감독해야한다는 자신의 의무에 대해 알고있는만큼, 일상적인 책임을 저글링하는 것이 우리가 생각했던 것보다 더 힘들 것이라는 것도 알고 있습니다. 반복적 인 행정 업무의 큰 덩어리를 당신이 의지 할 수있는 오랜 시간의 법률 보조원에게 양도하는 것은 너무나 유혹스러운 일입니다. 귀하가 감독해야 할 의무가 면제되지 않았 음을 기억하십시오. 또한 최근의 법률 보조원들의 말을 인용하면 작업 압력과 기회가 비참한 결과를 가져올 수 있음을 명심하십시오.
법률 보조원을 평가하고 그를 관리해야하는 정도를 판단 할 때 다음 요소를 고려하십시오.
- 보조원이 채용 절차를 밟을 때 어떤 종류의 배경 조사가 실시 되었습니까?
- 당신의 법률 보조원은 어떤 교육을합니까?
- 법적 또는 법률 보조원 연구 나 다른 분야에서의 교육입니까?
- 당신의 법률 보조원은 이전에 어떤 경험을 했습니까?
- 당신은 당신의 보조원 팀에 오리엔테이션과 훈련을 제공 했습니까?
- 이 활동에서 보조원의 배움을 평가 했습니까? 그렇다면 어떻게해야합니까?
- 주어진 절차에 따라 얼마나 많은 눈 세트가 생성되는 출력을 검토 하는가?
- 필요한 수준의 승인이 있습니까?
누군가 또는 팀 감독은 시간이 많이 걸리고 좌절 할 수 있습니다. 효과적인 관리자가 반드시 태어난 것은 아닙니다. 보조원의 성과를 모니터링하는 것은 더욱 심해질 수 있습니다. 유능하고 전문적이며 열심히 일하는 사람을 고용 할만 큼 운이 좋다면, 더 큰 문제에 집중하려고 할 때 감독을 덜어 주려는 유혹을받을 수 있습니다. 더 많은 고객을 확보하고 법률을 실제로 실천하십시오 . 그래도 이러한 잔소리가 많은 질문을 염두에 두십시오.
- 법을 실천할 자신의 능력을 기꺼이 위험에 빠뜨리겠습니까?
- 귀하의 감독 책임을 무시함으로써 징계 절차 에 복종 할 용의가 있습니까?
- 간접적으로 또는 은밀하게 보조원의 작업을 정기적으로 검토하고 있습니까?
- 법률 보조원에 대한 감독 수준을 강화해야 할 필요성을 나타내는 지표가 있는가?
- 불법 행위자의 행위가 변호사의 전문적인 의무와 양립 할 수 있도록 합당한 노력을하고 있습니까?
- 직업적 책임에 대한 규칙을 위반하지만 부정 행위의 결과를 피하거나 완화하기위한 조치를 취하지 않는 행동에 대해 알고 있습니까? 합리적인 교정 조치를 취하고 있습니까?
- 처리를 위해 보조원에게 서명 한 백지 수표를주고 있습니까?
- 이 수표가 예정대로 만들어 졌는지 확인하고 있습니까?
- 회사로 들어오고 나가는 돈이 정확하게 예치 된 금액으로 입금되었는지를 누가 확인하고 있는지 알고 있습니까? 그들은 그렇게 확인하고 있는가?
- 쿼터를 맞추기 위해 직원들에게 압력을 가하고 있습니까?
- 그의 워크로드가 외부인에 의한 법의 무단 관행으로 간주 될 수있는 법률 보조원에게 당신은 너무 많이 위임하고 있습니까?
- 감사인을 고용하여 계정을 검토 했습니까?
물론 아무도 마이크로 매니저가되는 것을 좋아하지 않습니다. 그들이 일하는 동안 누군가의 어깨를 들여다 보는 것은 즐겁지 않습니다. 그럼에도 불구하고 법률 보조원이 일부 부적절한 방법으로 모서리를 감추거나 자르면 위험에 처한 것은 변호사의 생계입니다. 어떤 불행한 법조인에게 일어난 일이 당신에게 일어나지 않도록하십시오.