가장 일반적인 유형의 기업 이벤트

by 롭 하드

이벤트 플래너가 알아야하는 모든 주요 이벤트 유형

국제 회의 전문가에 따르면 미국 회의 업계에서 매년 1220 억 달러가 지출됩니다. 이 돈은 리조트 호텔, 도시 호텔, 교외 호텔, 컨퍼런스 센터, 레스토랑, 컨트리 클럽 및 컨벤션 센터에서 가장 많이 사용되지만, 하루가 끝나면 회사 회의 비용 중 일부는 상상할 수있는 거의 모든 독특한 장소에서 지출됩니다 . 기업 행사 기획과 함께 진행되는 모든 것이 큰 사업이라는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 어떤 대기업이나 조직에서는 기업 이벤트 기획자를 직원으로 배치하거나 이벤트 기획 대행사와 계약을 맺고 있지만 많은 사람들 (특히 중소기업 및 조직)은 단순히 기업 행사를 계획하는 일을 HR 부서 또는 다른 부서의 직원에게 전달합니다.

기업 환경, 협회, 비영리 기관 또는 정부 기관에서 가장 인기있는 기업 이벤트는 일반적으로 다음 프로그램 중 하나에 해당합니다.

01 - 세미나 및 컨퍼런스

목적 : 조직은 이러한 모임을 대상 고객과 계획 및 개최하고 관련 정보를 제공합니다.

설명 : 세미나는 보통 짧은 이벤트로 몇 시간, 1 / 2 일 또는 심지어 전체 근무 시간으로 지속됩니다. 그들은 한 명 또는 여러 명의 연사가 있으며 일반적으로 모든 참가자를 같은 공간에 모으고 있습니다. 반면, 회의는 일반적으로 서로 다른 관심사, 다양한 직위 또는 역할, 심지어 기술 수준에 맞춘 여러 세션이 동시에 발생합니다. 이들은 일반적으로 호텔에서 개최되며, 기조 연설을 시작으로 토픽별로 브레이크 아웃 세션을 개최합니다. 일반적으로 회의는 1-2 일 또는 때로는 더 길지만 일반적으로 회의는 적어도 반나절 동안 계획됩니다.

02 - 무역 박람회

목적 : 조직은 무역 박람회에 리드 생성 활동으로 참여합니다. 또한 회원, 고객, 잠재 고객 및 공급 업체와 같은 참석자 중 업계 선두 업체로서의 이미지를 강화하기 위해 무역 박람회를 주최하거나 후원 할 수도 있습니다.

설명 : 무역 박람회를 위한 이벤트 기획에는 무역 박람회 부스 공간에 대한 후원 비용 협상, 이벤트에서의 광고 및 홍보, 때로는 회사에서 리더십을 발휘할 수있는 기회에 대한 이야기가 포함됩니다. 무역 박람회 부스, 홍보 자료, 경품 및 직원이 귀사에 제 시간에 도착할 수 있도록 많은 병참 세부 정보가 존재합니다.

03 - Executive Retreats 및 인센티브 프로그램

목적 : 이것은 사람마다 큰돈을 소비하는 곳입니다. Executive Retreats 및 인센티브 프로그램은 종종 독점적 인 목적지에있는 고급 리조트에서 개최되며 조직에서 가장 잘 보입니다. 사업 개발 및 조직 계획은 일반적으로 의제 주제이지만, 원래의 인센티브 및 보상의 일부로 동등한 무게가 즐거운 활동에 주어집니다.

설명 : 행정상 피정 및 인센티브 여행은 일반적으로 3 일에서 5 일 정도 소요되며 부지 선정, 숙박, 교통, 요식업, 비즈니스 회의 및 골프 및 기타 활동에주의를 기울여야합니다. 협상 기술은 이벤트 계획의 모든 측면을 포함하기 때문에 날카롭게해야합니다.

04 - 골프 이벤트

목적 : 모든 조직에서 가장 인기있는 이벤트는 연례 골프 대회를 개최하는 것입니다. 관계 관리가 주요 목표입니다. 그러나 비즈니스 컨텐츠는 항상 이벤트 계획을 주도해야합니다.

설명 : 대부분의 골프 코스는 하루 종일 코스 나 클럽 하우스를 임대하지 않을 경우 아침 또는 오후 1시에 티타임을 예약하기를 선호합니다. 비즈니스 미팅 내용과 관련된 일정 문제가 발생할 수 있습니다. 계획 단계에서는 내부 고객을 추적하여 비즈니스 시간을 최소화하지 않는 것이 중요합니다.

05 - 감사 이벤트

목적 : 이 프로그램은 이벤트 호스트가 비 전통적인 환경에서 손님들과 비공식적 인 시간을 보냄으로써 양 당사자에게 상호 관심사를 형성하고 상호 비즈니스 우선 순위에 대해 더 많은 것을 배울 수있는 기회를 제공합니다. 감사 행사는 직원 감사에 맞춘 프로그램에서 고객 감사를 표시하는 프로그램에 이르기까지 다양 할 수 있습니다. 둘 다 기업 미국에서 필수 도구가되었습니다.

설명 : 조직에는 일년 내내 개최되는 무한한 가능성과 감사 이벤트 유형이 있습니다. 일반적인 프로그램은 다음과 같습니다.

저녁 식사와 극장
경마장에서의 하루
스포츠 경기장의 스위트 룸
낮과 저녁 크루즈
음악 축제의 사적인 파티
휴일 파티
마을에서 가장 인기있는 이벤트 티켓

06 - 회사 또는 조직 연혁

목적 : 회사 이정표는 기업 또는 단체가 개회식이나 다른 중요한 기념일이나 기념일을 축하 할 수있는 기회를 제공합니다.

설명 : 회사 이정표 이벤트는 실행에서 크게 다르지만 직원 및 고객 감사 이벤트와 유사한 프로그램을 따르는 경향이 있습니다. 이러한 유형의 이벤트는 본질적으로 축하적인 경향이 있으며 회사 직원의 수에 제한되거나 커뮤니티의 회사 규모와 위상에 따라 고객, 공급 업체 및 지역 사회까지 확대 될 수 있습니다.

07 - 팀 빌딩 이벤트

목적 : 팀 빌딩 행사는 회사의 강점을 기반으로 직원의 신뢰, 선의, 사기를 구축하기위한 것입니다. 팀 빌딩 행사는 또한 직원들이 비 업무 환경에서 함께 시간을 보내 퍼즐과 완전한 활동을 해결하는 독특한 기회를 제공합니다. 팀 빌딩 이벤트는 바로 그렇게하기위한 것입니다 - 더 강한 팀을 구성하십시오.

설명 : 기업 팀 빌딩 행사는 로프 코스와 같은 야외 및 육체 단체 활동으로 요약됩니다. 사실, 복잡한 실내 및 실외 코스에서 팀 빌딩 행사를 주최하는 전국의 회사가 있습니다. 즉, 팀 빌딩 행사는 워크샵에서부터 감성 훈련에 이르는 다른 유형의 팀 빌딩 활동에도 중점을 둘 수 있습니다.

08 - 제품 출시 행사

목적 : 제품 출시 행사에는 고객과 미디어 간의 제품 출시를 둘러싼 버즈 (buzz)를 창출하기위한 본격적인 제품 출시 파티에 대한 모든 향후 제품에 대해 회사 전체의 모든 직원에게 알려주는 내부 제품 출시 회의가 포함될 수 있습니다. 제품 출시 행사는 B2C (Business to Consumer ) 회사에서 가장 일반적입니다.

설명 : 제품 출시 이벤트는 일반적으로 제품이 출시되기 전에 언론의 보도와 업계의 관심을 불러 일으 킵니다. 런칭 이벤트에는 제품에 대한 화려한 소개와 함께 가장 중요한 경영진의 주소가 포함될 수 있습니다. 대형 제품 출시는 업계에 따라 잘 알려진 손님, 저녁 식사 및 엔터테인먼트가있는 큰 파티가되는 경향이 있습니다.

09 - 이사회 및 주주 총회

목적 : 이사회 및 주주는 민간 및 공공 회사 모두에게 서버를 매우 중요한 목적으로 만남. 이사회 회의는 이사회 구성원이 회의를 통해 비즈니스 성과를 검토하고 회사 경영진과 만나 중요한 결정을 내릴 수있는 기회를 제공합니다. 반면 주주 총회는 회사가 주주와 최근 성과, 목표, 미래 목표 및 비즈니스 전략을 공유 할 수있는 기회를 제공합니다.

설명 : 연례, 반기 별 또는 분기 별 회의는 이사회 구성원의 소규모 내부 회의 또는 회사 규모와 주주 투표율에 따라 규모가 다양한 주주를위한 대규모 비즈니스 이벤트 일 수 있습니다.