MS Outlook 규칙을 사용하여 SMS 문자 메시지에 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 규칙을 사용하면 긴급과 같은 특정 발신자 또는 이메일 유형을 자동으로 휴대 전화로 보낼 수 있습니다.
01 - Outlook에서 메시지를 정기적으로 확인하고 계속 둡니다.
자동으로 메시지를 확인하도록 Outlook을 설정하는 단계는 다음과 같습니다.
1. 맨 위에있는 도구 탭을 클릭하십시오.
2. 옵션을 선택하십시오.
3. 메일 설정 탭을 클릭하십시오.
4. 보내기 / 받기 탭을 클릭하십시오.
5. "자동 송 / 수신 간격을 예약하십시오."상자 옆의 상자를 클릭하고 원하는 분을 설정하십시오.
6. 닫기를 클릭하고 확인을 클릭하면 작업이 완료됩니다.
왜 전자 메일을 전자 메일로 전달하지 않고 텍스트 메시지로 사람들에게 보내고 싶습니까? 첫째, 예상 시간은 다양하지만 모든 설문 조사를 통해 사람들이 이메일을 보내는 것보다 훨씬 빨리 문자 메시지를 읽는 것으로 나타났습니다. 메시지가 시간에 민감한 경우 텍스트가 훨씬 빨리 읽혀질 것입니다.
모든 사람들이 SMS 문자 메시지를 사용하지만 많은 사람들이 전화기에서 이메일을 확인하지 않습니다. 어떤 사람들은 그것이 사무실이나 책상 활동이라고 생각합니다. 그들은 이메일을 문자 메시지처럼 시간에 민감한 것으로 보지 않습니다. 문자 메시지는 쉽게 전달 될 수 있으므로 남편과 아내가 종결 시간 변경에 대해 알아야 할 경우에는 앞뒤로 문자 메시지를 보낼 수 있습니다.
오늘날의 세계에서 문자 메시지는 젊은 세대의 음성 통화 대신 사용되기 때문에 향후 비즈니스에서 문자 메시지를 사용하는 것이 좋습니다.
02 - SMS 텍스트 메시지로 휴대폰에 특정 Outlook 전자 메일을 보내기위한 규칙 만들기
특정 고객이나 고객의 이메일을 전달하거나, 주제에 "Text Jim"과 같은 것을 입력하여 고객에게 이메일을 신속하게 전달할 수 있습니다. 또 다른 방법은 능력이 있다면 "client@yourdomain.com"또는 "urgent@yourdomain.com"과 같은 특별한 이메일 주소를 설정하는 것입니다. 이렇게하면이 주소로 보내는 모든 이메일을 휴대 전화에만 보낼 수 있습니다.
설정하는 단계는 다음과 같습니다.
1. 특정 사람의 메시지를 휴대 전화로 보내는 규칙을 설정 중이므로 이메일 중 하나를 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 규칙 작성 옵션을 선택하십시오.
2. 첫 번째 화면에는받은이 사람의 이메일에 대해이 규칙을 처리 할 수있는 상자가 이미 선택되어 있습니다. 다음을 클릭하십시오.
3. 다음 상자에서 "사람 또는 메일 그룹으로 전달"옵션을 선택합니다. 해당 상자를 클릭 한 다음 아래쪽에있는 "사람 또는 메일 그룹"링크를 클릭하십시오.
4. 하단의 To : 상자에 5555551212@vtext.com과 같이 휴대폰 문자 메시지 주소를 입력하십시오.
다음을 클릭하고 다음을 다시 클릭하여 다음 단계를 건너 뜁니다.
5. 규칙의 이름을 지정하고 "Turn on Rule"상자가 선택되어 있는지 확인한 다음 Finished를 클릭하십시오.