01 - NEAT 영수증 검토
NEAT Receipts Scanalizer는 컴팩트하고 가벼운 스캐너, 디지털 이미지를 구성하는 소프트웨어, USB 케이블 및 여행 및 데스크탑 스토리지 용 액세서리로 구성되어 있습니다.
NEAT 영수증 스캐너 및 소프트웨어를 사용하여 영수증, 명함 및 최대 8-1 / 2 인치 너비의 모든 종이 문서의 이미지 및 세부 정보를 스캔하고 저장하십시오. 영수증을 스캔하고 소프트웨어가 거래 날짜, 금액 및 판매 세를 소프트웨어로 가져온 다음 거래를 분류하고 영수증이 환급되거나 세금 공제가 가능한지 여부를 나타낼 수 있습니다.
스캔 된 항목은 영수증, 세금 관련 문서, 명함 및 문서를위한 별도의 조직자가있는 폴더로 구성됩니다. 영수증은 PDF, OFX 및 QIF를 비롯한 다양한 형식으로 인쇄, 이메일 전송 또는 내보낼 수 있습니다.
NEAT 영수증을 사용하여 :
- 종이 문서를 한 곳에 보관하십시오.
- 물리적으로 파일 또는 더미로 구성해야하는 종이의 양을 줄입니다.
- 영수증 데이터를 Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money 및 Moneydance, Quicken 또는 You Budget Pro와 같은 QIF 파일을 가져 오는 금융 소프트웨어로 내 보냅니다.
- 추가 분석을 위해 Microsoft Excel로 데이터를 내 보냅니다.
02 - NEAT 영수증 소프트웨어
영수증, 연락처 / 명함 및 문서는 NEAT 영수증에서 관리되며 Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word 및 Excel, HTML 및 PDF 형식으로 내보낼 수 있습니다.
NEAT 영수증 소프트웨어는 네 섹션으로 구성되어 있습니다.
영수증 주최자
수령 주최자는 비즈니스 및 개인과 같은 폴더 유형별 및 범주별로 구성됩니다. 영수증이나 최대 8-1 / 2 인치 크기의 문서를 스캔하면 날짜, 금액 및 기타 영수증 세부 사항이 기록되는 동안 NEAT 영수증에 항목 이미지가 저장됩니다.
세금 주최자
Tax Organizer는 편리한 세무보고를 위해 영수증 및 문서에 할당 할 116 개의 세금 범주를 제공합니다. 소득세 정보를 보거나 양식 1040, 일정 A 및 E와 같은 세금 일정 및 양식 8829 또는 8836과 같은 세금 양식을 작성하여 세금 보고서를 생성하십시오. 세금 관련 데이터는 TurboTax, Microsoft Excel 및 기타 파일 유형으로 내보낼 수 있습니다.
문서 주최자
문서를 신속하게 찾을 수있는 검색 기능이 좋은 문서 구성 도우미에서 설명 폴더에 문서를 정리하십시오. NEAT 영수증으로 스캔 할 수있는 서류의 예에는 보험 증권, 계약서, 자선 기부금의 상세한 영수증, 성적표 및 요리법 카드가 포함됩니다.
명함 및 연락처
명함 주최자는 스캔 한 명함에서 연락처 정보를 추출하여 소프트웨어에서 연락처 정보를 채우고 스캔 한 카드의 사본을 작성합니다. 연락처를 검색하려면 검색 기능을 사용하거나 연락처 창의 상단에있는 AZ 탭을 클릭하십시오. 연락처는 Outlook 및 Plaxo로 내보내거나 동기화 할 수 있습니다.
03 - NEAT 영수증 스캐너
소형 크기와 10.6 온스 무게의 NEAT 영수증 스캐너는 비즈니스 여행객에게 이상적입니다. 스캐너는 책상 위, 특히 데스크탑 스탠드에 보관할 때 공간을 거의 차지하지 않으며 스캐너와 소프트웨어에 포함 된 USB 케이블로 컴퓨터에 연결합니다.
영수증이나 최대 8-1 / 2 인치 크기의 문서를 스캔하면 NEAT 영수증에서 해당 품목의 이미지를 저장하고 날짜, 금액 및 판매 세 등의 데이터를 소프트웨어에 추출합니다.
스캐너는 불명확하거나 구겨진 영수증을 완전히 스캔 할 수 있습니다. 이미지를 스캔 한 후에 사용할 수있는 이미지 조정 기능은 필요한 경우 영수증의 텍스트를 어둡게 만들 때 유용합니다.
스캐너 보정은 포함 된 용지를 검정색으로 스캔하여 신속하게 수행 할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 보정 방법을 단계별로 설명하고 보정 표를 앞면이 위로 향하게 삽입하도록 지시했으나 스캐너를 통해 5 번 시트를 통과시킨 후 스캐너가 보정하지 않았습니다. 교정 시트를 뒤집어서 마침내 교정을 수행했습니다. 나는 방향에 오류가 있었는지 아니면 그냥 마지막 캘리브레이션 스캔에서 운이 좋았는지는 모르지만 이후로는 재조정 할 필요가 없으며 일관되게 좋은 스캔을 얻지 못했습니다.
NEAT 영수증 스캐너는 스캔 한 모든 문서 및 영수증을 자동 크기 조정, 자동 작곡 및 자동 회전합니다.
04 - NEAT 영수증 설치 및 시작하기
NEAT 영수증 설치는 쉽습니다. 나중에 NEAT 영수증 설치 중에 방향을 따르고 바로 가기를 사용하면 나중에 번거 로움을 피할 수 있습니다.
NEAT 영수증 스캐너를 연결 한 다음 스캐너를 개인 용도로만 사용할지 (개인 및 가구 비용 구성, 세금 공제 비용 관리, 문서 저장) 또는 비즈니스 용도로 사용할 것인지 (사업비 구성, 비용 보고서 작성) 여부를 지정하십시오. 이 기본 설정은 나중에 소프트웨어에서 변경할 수 있습니다.
NEAT 영수증을 통해 소프트웨어, 스캐너 및 영수증, 세금 보고서, 명함 및 문서 모듈의 일반적인 사용법을 설명하는 빠른 자습서를 볼 수 있습니다.
이 튜토리얼에서는 보정 시트를 사용하여 스캐너를 보정하는 방법에 대해서도 설명합니다. NEAT 영수증 스캐너의 각 보정에는 1 분 미만이 소요되지만 여러 보정이 필요한 경우도 있습니다. 포함 된 교정 시트를 분실 한 경우 Scanalizer 소프트웨어에서 직접 인쇄 할 수 있습니다.
05 - NEAT 영수증 데이터를 다른 응용 프로그램으로 내보내기
NEAT 영수증으로 스캔 한 영수증, 문서 및 데이터는 Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money 또는 QIF, OFX 및 CSV 데이터 형식을 가져 오는 소프트웨어를 비롯하여 다양한 형식으로 저장하거나 내보낼 수 있습니다.
PDF, HTML 및 Microsoft Word로 내보내기는 간단하지만 Excel 스프레드 시트로 처음 내보내려면 NEAT 영수증과 스프레드 시트 열 머리글 사이에 데이터베이스 필드를 매핑해야합니다. NEAT 영수증에서는이를위한 절차를 설명합니다.
Quicken, Microsoft Money 및 기타 재무 소프트웨어로 데이터 내보내기
영수증 데이터를 NEAT 영수증에서 금융 소프트웨어로 가져 오는 경우 예산 및 기타 재무 보고서 관련 문제를 피하기 위해 금융 소프트웨어 범주와 동일한 NEAT 영수증 범주를 설정하십시오.
NEAT 영수증에서 Microsoft Money로 OFX 데이터를 내보내는 것은 꽤나 간단합니다. 그러나 Quicken을 사용하는 경우 QIF 데이터를 현금 계정 으로 만 가져옵니다. NEAT 영수증 문서는 Quicken 현금 계정에 거래를 보유하고 있음을 나타내지 만 하나 이상의 계정 (거의 모든 Quicken 사용자)으로부터 영수증을받은 사람에게는 적합하지 않습니다. Quicken 현금 계정으로 QIF 트랜잭션을 가져온 다음 적절한 Quicken 계정으로 트랜잭션을 이동해야합니다.
06 - NEAT 영수증의 거래 분할
Quicken, Microsoft Money 및 기타 많은 금융 소프트웨어 타이틀은 분할 트랜잭션을 사용하여 트랜잭션을 여러 범주로 나눕니다. NEAT 영수증은 영수증을 여러 범주로 나누지 만 금융 소프트웨어가 계정 등록부에서하는 것과 같은 방식으로 트랜잭션 분할을 표시하지 않습니다. 대신 거래의 사본 하나가 각 카테고리에 표시됩니다. 예를 들어 애완견 식품, 아이스크림 및 테이프 롤을 한 상점에서 구입하여 영수증을 애완 동물, 식료품 점 및 사무용품 범주로 나누면 영수증이 동일한 날짜와 공급 업체로 세 번 나열되지만 다른 카테고리 및 달러 금액.
분할 거래는 NEAT 영수증에서 분할로 할당 된 카테고리 당 하나의 트랜잭션으로 금융 소프트웨어로 가져옵니다. 이는 등록에서보기에는 불편하지만 재무보고를 손상시키지 않습니다.
Quicken 또는 Microsoft Money를 사용하고 모든 분할 트랜잭션을 계정 등록기에서 동일한 모양으로 공유하려면 트랜잭션을 입력하는 전통적인 방법을 사용하고 NEAT 영수증의 영수증을 디지털 이미지 파일로 내 보내어 Quicken (2007 및 나중에) 및 Microsoft Money Plus (2008 및 이후).
07 - NEAT 영수증 도움말 기능
NEAT 영수증의 도움말을 클릭하면 빠른 시작 안내서 및 NEAT 영수증 도움말, PDF 문서 및 사용법 설명서를 볼 수 있습니다. 이 두 가지 참조 문헌은 빨리 읽으 므로써 배우는 것보다 훨씬 빨리 소프트웨어를 사용하게 될 것입니다. 소프트웨어를 올바르게 설정하려면 도움말 PDF의 섹션 2를 읽고, 소프트웨어 사용 방법을 먼저 배우는 동안 PDF는 Windows 바탕 화면으로 쉽게 참조 할 수 있습니다.
NEAT 영수증 도움말에는 다음을위한 링크가 포함되어 있습니다.
- 전통적이고 검색 가능한 도움말
- 빠른 시작 가이드
- 스캔 및 이미징 문제 해결사
- 설치 강사
- 샘플 데이터보기
- 국세청 세금 정보
- NEAT 영수증 온라인 기술 및 고객 지원
08 - Review : NEAT 영수증을 사야합니까?
- 동시에 여러 문서를 스캔하고 자동으로 구성합니다.
- PDF로 스캔하여 PDF에서 편집 가능한 텍스트를 선택하고 복사하십시오.
- 스마트 정렬 및 주요 단어 검색
- 새로운 세금 요약 보고서.
- 향상된 메모리 관리, 응용 프로그램 성능, OCR 및 파싱 정확도.
- 편집 가능한 텍스트로 변환
최신 NEAT 영수증 버전은 소프트웨어와 함께 주문한 스캐너 유형에 따라 $ 39.95 이상이 소요됩니다.
NEAT 영수증 기술 지원부가 온라인 지원 포럼에서 신속하고 철저하게 질문에 응답하고 기술 지원 채팅이 도움을주는 훌륭한 실시간 소스임을 확인했습니다. 이 소프트웨어는 데이터 입력을 단순화하고 세금보고를위한 영수증 및 비용 데이터가 필요한 비즈니스 여행자 및 자영업자에게 적합합니다. NEAT 영수증은 영수증 외에 보험 증권, 은행 잔고 증명서, 청구서 및 기타 서류를 보관하고자하는 가정 사용자에게도 유용합니다.
내가 찾은 유일한 단점은 NEAT 영수증이 스플릿 트랜잭션을 내보내는 방법과 빠른 사용자가 데이터를 적절한 계정으로 가져 오는 데 더 많은 단계를 처리해야하는 방법이었습니다.
전반적으로 NEAT 영수증은 많은 시간을 절약하고 사용하기 편리하며 권장합니다.
- NEAT 영수증 웹 사이트에서 자세한 내용보기
- 기타 영수증 스캐닝 소프트웨어