다행스럽게도 이벤트 기획자에게는 이벤트 등록 을 지원할 수있는 다양한 도구가 있습니다. 선택에는 이벤트 등록의 기본 사항을 다루는 단순한 플랫폼과 다기능 응용 프로그램을 제공하는 고급 기능이 포함됩니다. 일부 이벤트 등록 프로그램은 이벤트 지불을 처리합니다. 일부는 등록이 취소 된 경우 자동 환불을 제공합니다. 다른 패키지는 등록자 이름 태그를 만듭니다. 이벤트 등록 도구를 사용하면 회의 또는 회사 웹 사이트와의 통합은 물론 소셜 미디어 플랫폼에 연결할 수도 있습니다 .
유감스럽게도 많은 옵션이있어 비즈니스를위한 이벤트 등록 도구를 선택하는 과정이 압도적 일 수 있습니다. 다음은 이벤트 계획 사업에 가장 잘 부합하는 이벤트 등록 도구를 선택하는 방법에 대한 간단한 지침입니다.
이벤트 등록 소프트웨어 선택 : 어디서부터 시작해야합니까?
이벤트 등록 도구를 선택할 때, 당신의 필요와 필요를 결정하는 것으로부터 시작하는 것이 가장 좋습니다.
등록 우선 순위와 이벤트 기획 사업을 생각해보십시오. 다음과 같은 질문을하십시오.
- 귀하의 요구 사항은 간단하며 등록 및 지불 만 처리하면됩니까?
- 메인 이벤트에서 추가 등록이 필요한 여러 세션을 제공하고 있습니까?
- 호텔 예약이나 여행 일정을 관리해야합니까?
- 컨퍼런스 웹 사이트를 지원하고 있습니까?
- 이름 태그를 제공하고, 시청각 요구 사항을 조정하거나 특별 철수 세션을 주최합니까?
- 둘 이상의 이벤트를 동시에 관리합니까?
- 귀하의 행사는 연례 행사입니까 아니면 일회 행사입니까?
이 질문에 대한 대답을 통해 귀하의 요구에 가장 잘 맞는 이벤트 등록 소프트웨어를 찾을 수 있습니다.
이벤트 등록 도구
이벤트 등록 소프트웨어의 선택 폭이 넓기 때문에 이벤트를 위해 일하는 것이 든 아니면 전혀 활용하지 않을 지에 관계없이 화려한 기능과 최신 도구에 쉽게 빠질 수 있습니다. 최신의 가장 위대한 유혹을받지 마십시오. 대신, 현재 귀하의 이벤트 등록 프로세스에서 사용하는 기능의 목록을 작성하고 프로세스를 능률화하기 위해 포함시키려는 기능을 추가하십시오. 사용할 수있는 기능은 다음과 같습니다.
- 이벤트 온라인 등록
- 이벤트 현장 등록
- 참석자 그룹 등록
- 참석자 셀프 체크인
- 이벤트 지불 처리
- 참석자 관리 및 보고서
- 참석자 배지 생성 및 관리
- 개별 세션 등록
- 양식 개발
- 호텔 객실 관리
- 마케팅 관리
- 소셜 미디어
- 설문 조사 및 이벤트 피드백
모든 이벤트 등록 도구가 값 비싼 것은 아닙니다.
많은 이벤트 등록 도구는 합리적인 가격으로 표준 기능을 제공하며 간단한 이벤트를 관리 할 때 적합합니다.
이 프로그램에는 귀하의 웹 사이트에 연결할 수있는 기본 등록 양식이 포함되어 있습니다. 그들은 신용 카드 지불을 등록하고 처리하기 위해 신용 카드 정보를 포함한 등록 정보를 수집 할 수 있습니다. 또한 참석자 등록 목록을 컴파일하거나 내보낼 수 있습니다. 계획하는 이벤트의 유형과 이벤트의 빈도에 따라 이러한 간단한 도구는 아무 쓸모가없는 모든 종류의 추가 기능으로 인해 막히지 않고 필요한 것을 정확하게 제공함으로써 적합 할 수 있습니다.
추가 기능을 제공하는 다중면 이벤트 등록 도구
이벤트 계획 작업을 통해 대규모 회의를 계획하고 있다면 기본 이상의 추가 기능을 제공하는 이벤트 등록 도구가 필요한 것일 수 있습니다. 솔루션에는 이벤트 등록을 처리하고 더 크고 복잡한 이벤트의 다양한 세부 사항을 추적하고보고 할 수있는 기능이 결합되어 있습니다.
이벤트 참가자가 컨퍼런스에 등록한 다음 주어진 세션 내 특정 워크샵에 등록하는 경우 해당 기능을 사용 가능하게하는 도구가 있습니다.
일부 소프트웨어는 하나의 지불 방법으로 한 조직의 여러 참석자를 처리 할 수있을뿐만 아니라 그룹 할인이나 조기 등록 비용을 기준으로 다양한 가격 체계를 제공합니다. 사용자 정의 보고서가 필요하면 개별 워크샵 또는 선택한 다른 매개 변수를 기반으로 출석 목록을 편집하여 보고서를 자동으로 생성하는 이벤트 등록 패키지를 찾으십시오. 회의는 일반적으로 인쇄 된 이름표를 요구 하므로 "필수 항목"목록에 넣어야 이벤트 등록 프로세스의 일부로 자동 생성되어 참석자가 전체 회의 (일주일 중 일부)에 등록되어 있는지 여부를 반영하는 사용자 정의가 있는지 확인할 수 있습니다. 또는 특정 날짜 만
등록 통합 도구
다양한 이벤트를 수행하는 이벤트 기획자의 경우 등록 데이터를 기존 데이터베이스에 통합하는 것이 조직의 중요한 기능입니다. 등록자를 데이터베이스에 추가하는 현재의 방법을 고려하고 개선 영역을 식별하십시오. 이 정보가 자원하거나 자원 한 개인과 같은 기존 정보와 통합 될 수있는 다양한 방법을 생각하는 것이 중요합니다. 대부분의 이벤트 등록 어플리케이션은 수동으로 데이터를 익스포트하는 기능을 제공합니다. 그러나이 방법은 정보를 데이터베이스에 수동으로 다시 가져 오는 것이 필요하므로 시간이 오래 걸립니다. 이벤트 등록 요구뿐만 아니라 구성 관리 요구 사항을 충족시킬 수있는 패키지를 탐색하십시오.
구입하기 전에 시험 운행을하십시오.
일단 이벤트 등록 소프트웨어를 선택했다면 무료 평가판 기간을 제공하는지 확인하십시오. 그러면 기능을 테스트 할 수있을뿐만 아니라 필요한 기능을 갖추고 있는지, 이벤트에 적합한 지 여부를 확인할 수 있습니다. 또한 질문에 답변하거나 문제 해결을 위해 고객 서비스 수준을 경험할 수있는 기회이기도합니다.