국제 배송 서류를 준비 할 때 세부 사항에주의하십시오.
포장 목록을 준비하려면 송장의 모든 가격을 삭제하고 케이스 수, 중량 (순, 총계, 미터법) 및 측정 값이 송장에 표시되는지 다시 확인하십시오. 그런 다음 "PACKING LIST"문서의 이름을 크고 굵은 글씨로 바꾸십시오. 상업 송장을 포장 목록으로 대체하지 마십시오.
포장 목록이 중요한 이유는 다음과 같습니다.
- 그것은 실제로 운송되는 것을 지원합니다.
- 검사 인증서를 동반 할 수 있습니다.
- 지불 방법을 뒷받침하는 추가 증거로 사용될 수 있지만 제품 설명과 결제 수단을 일치시켜야합니다.
- 통관과 외국 입국을 위해 Custom Broker가 사용할 것입니다.
- 구매자 - 판매자가 주문한 내용과 선적 된 내용을 비교하는 데 사용됩니다.
- 선하 증권을 발행하는 데 사용됩니다.
- 전자 수출 정보 (EEI)에 사용되며 미국 및 외국 관세청에서 상품을 확인하는 데 자주 사용됩니다.
포장 목록이 왜 중요한지
포장 목록을 작성하지 않으면 비즈니스에 혼란을 야기 할 수있는 무수한 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제는 물품을 원하는 목적지로 배달하지 못해서 돈을받지 못하는 것에 이르기까지 다양합니다.
수출 포장 목록은 각 운송 용기 의 외부에 안전하게 부착되어야하며, 방수 포장과 "포장 목록 동봉"으로 명확하게 표시된 봉투가 바람직합니다. 화주 및 선적 대리인은 선적의 총 중량과 부피 및 정확한화물 (표시된대로)의 선적 여부를 결정해야합니다.
이 모든 정보는 포장 목록을 기반으로합니다. 또한, 입국 항 및 입항 항의 세관원은화물을 확인하기 위해 포장 목록을 사용할 수 있습니다.
사전 준비
선적보다 몇 주 전, 화물 운송 업체 , 세관 중개인, 은행 및 고객은 필요한 사본 수와 각 사본을 어디에 부착하고 배포해야하는지 표시해야합니다. 경우에 따라 파일에 대해 항상 3 ~ 4 개의 추가 복사본을 만들어야합니다.
선적 서류를 온라인으로 처리하기로 결정한 경우 적절한 포장 목록 옵션을 선택한 다음 국제 판매에 관련된 모든 당사자에게 연락하여 포장 목록에 서명해야하는지 결정하십시오.
포장 목록에 실수가 있으면 목적지 항구에서 허가가 지연 될 수 있기 때문에 필요한 모든 절차를 따라 처음부터 올바르게 처리 할 수 있습니다.