감사의 글을 쓰는 것은 목표, 시스템 및 훌륭한 문구를 취합니다.
MarketingProfs가 지적했듯이, 우리의 이메일받은 편지함은 전쟁터이며, 정크로 가득합니다. 아니면 Lifehack이 엽서의 기쁨에 대해 글을 썼을 때 우리가 예전과 같은 방식으로 향수를 불러 일으킬 수 있습니다. 특히 기부자, 자원 봉사자, 후원자에게 메모와 엽서를 써야한다는 것을 알고 있습니다.
그러나 우리가 연습해야하는 것은 습관입니다.
자선 단체에서 필기 메모 또는 엽서를 사용할 수있는 방법
감사 노트를 쓸 이유가 많이 있습니다. 필기 엽서 나 편지는 당신에게 청중을 연결시켜 줄 기억에 남는 만남을줍니다.
- 오랜 시간 기증 해 주셔서 감사합니다. 필기 감사는 기존 기증자에게 특히 좋습니다. 충성스러운 기증자 는 당신의 자료를 많이 보았고 공식적인 서신은이 시점에서 볼 수 있습니다. 메모를 사용하여 "감사합니다. 모두 감사합니다."라고 말하면됩니다. 또는 기증 된 기증자에게 필기 메모를 사용하십시오. "우리는 당신이 그리워요"라고 말하면됩니다.
- 자원 봉사자에게 감사하십시오 : 때때로 우리는 최고의 자원 봉사자 들을 당연한 것으로 여기는 경우가 있습니다. 그 특별한 사람들에게 적어도 일년에 한 번 손으로 쓴 메모 나 엽서를 감사 해보십시오. 자원 봉사자가 특히 좋은 일을 한 후에 시간을 할 수도 있지만, 언제든지 가장 좋은 시간입니다.
또한 필기를 쓰면 "슈퍼 히어로"에게 감사드립니다. 이들은 지속적으로 당신을 말하고 기금 모금 캠페인을 이끌며 비상 사태가 발생할 때 가장 먼저 나타납니다.
- 귀하의 이벤트에 회신하는 사람들에게 감사하십시오 : 귀하의 이벤트 중 하나에 올 것이라고 말한 개인에게 필기 메모를 보냅니다. 그것은 당신과 당신 모두에게 감사 할 수 있습니다. 수백 명의 사람들이 오는 경우 몇 가지를 선택하십시오. 간단히 말하면 "귀하의 회담에 참석해 주신 RSVP에게 감사드립니다! 우리는 그곳에서 당신을 만나기를 고대하고 있습니다."
- 기념일 축하 : 당신의 최고의 기부자 기념일이나 생일을 적어 둡니까? 그들이 은퇴 할 때는 어때? 그들은 승진이나 새로운 직업을 얻었습니까? 자녀가 고등학교 나 대학교를 졸업 했습니까? 이들은 연락을 취해 기증자에게 관심과 관심을 얼마나 많이 지불했는지 보여주는 환상적인 기회입니다.
- 비즈니스 파트너 또는 스폰서에게 감사드립니다. 마지막 원인 마케팅 캠페인의 핵심 담당자는 누구입니까? 또는 해당 회사의 이벤트 스폰서 쉽을 주도한 사람은 누구입니까? 귀하는 사건이나 캠페인의 결과와 함께 회사에 공식 서한을 보냈지 만 가장 도움이 된 사람에게 손으로 쓰는 메모를 보내려면 몇 분이 걸릴 수 있습니다. 그것은 미래의 협력을위한 길을 열어 줄 수 있습니다.
- 기자 또는 블로거에게 감사드립니다. 기자 가 귀하의 자선 활동에 대해 글이나 블로그를 작성한 경우,이를 서포터로 전환 할 수있는 기회입니다. 고마워하는 필기 메모를 보냅니다. 또한, 자선에 관한 것이 아니라 미래의 기사의 출처가되도록 제안하십시오. 언론인은 항상 문제에 대한 전문적인 출처를 필요로합니다. 당신도 그럴 수 있습니다. 그러나 덕분에 관계를 키워야합니다.
습관에 빠지십시오.
메모를 작성하거나 엽서에 습관을 기필로 작성하십시오. 한 번만 그렇게하는 것을 잊지 않는다면별로 중요하지 않습니다.
"감사의 말"을 인식하고 따라하기 쉽도록 습관을 익히십시오.
- 귀하의 로고와 함께 몇 가지 메모 카드를 주문하십시오 : 당신이 합리적인 메시지를 쓸 수있을 정도로 충분히 커지면 메일에 도착했을 때 눈에 will 것입니다. 조직에 맞는 메모 카드를 주문할 수없는 경우 여기에 무료로 인쇄하거나 영감을 줄 준비가 된 카드가 있습니다. 가장 상징적 인 사진 중 하나를 가지고 엽서 를 받으십시오. 엽서의 여러 버전을 만들어 동일한 사람에게 반복해서 보내지 않도록하십시오.
- 연락처의 이메일뿐만 아니라 실제 주소를 수집하십시오. 우리는 더 이상 그렇게하지 않습니다. 우리에게는 전화 번호와 이메일 주소가 있지만 실제 주소는 잊어 버립니다. 귀하의 기증자 및 자원 봉사자 데이터베이스는 자선 단체와 가장 가까운 사람들을 위해 데이터베이스를 가지고 있지만 더 멀리있는 사람들을 위해 그들을 잊지 않습니다. 대부분의 사람들을 위해 그들을 모으는 습관을 갖도록 노력하십시오.
구체적인 목표 설정 : 예를 들어 1 일 또는 3 주에 1 번 고맙습니다. 실제 빈도는 자신이 목표로 설정 한 것보다 덜 중요합니다. 하루 또는 주말에 작성한 메모에 대해 자문 해보십시오. 다른 직원을위한 역할 모델이되면 메모를 작성한다는 사실을 알리고 직원이 메모를 작성하도록 권장합니다.
귀하의 자선 활동에 동참 하십시오 : 기부자에게 메모 해 주셔서 감사드립니다. 이사회 멤버들이 기금 모금 활동에 참여할 수있는 좋은 방법입니다. 그리고 대부분의 자원 봉사자들은 편지 쓰기를 좋아합니다. 그들이 함께 모여서 글을 쓸 수있는 감사하는 파티를 가지 십시오. 이는 연말 연시 또는 연중 무휴에 특히 효과적입니다. 자선 단체 고객 중 한 명으로부터 손으로 쓴 감사와 일치하는 것은 없습니다. 감사의 말로 어린이 그림은 당신이 강력합니다. 한 해비타트 (Habitat for Humanity) 장은 새 주택 소유자에게 자신의 집이 그들에게 얼마나 의미 있는지에 대해 기부자에게 편지를 씁니다. 기증자에게 도움을받는 선생님들과 기증자들에게 감사의 말을 전하고, 그 교실에있는 아이들의 사진을 보내주십시오.
자신이하는 모든 일에 감사하는 구성 요소를 포함하십시오 : 행사가 끝난 후, 기금 모금 캠페인을 마친 후 요청과 수령 모두에 대한 후속 조치 . 판촉, 은퇴 및 결혼에 관한 발표를보십시오. 이들은 모두 훌륭한 감사 또는 축하의 기회를 만듭니다.