모든 것을 한 곳에서 정보를 캡처, 저장 및 공유하는 것입니다.
Evernote는 습관을 개발하고 필요할 때 자동으로 정보를 저장하고 자동화를 설정하여 클라이언트 또는 다른 비즈니스 담당자와 선택적으로 공유하는 경우 가장 중요한 비즈니스 도구 중 하나가 될 수 있습니다. Evernote는 PDF 파일 내에서 검색 할 수 있고 OCR을 사용하여 이미지의 텍스트를 검색하므로 컴퓨터에서 Evernote로 가져올 수있는 모든 것, 텍스트로 표시된 휴대폰 또는 셀 카메라를 나중에 검색 할 수 있습니다.
정보를 저장 하는 데 정말 효율적인 방법 이지만 나중에 더 자세하게 찾을 수 있습니다. 내 부동산 사업에서 Evernote를 사용하는 50 가지 방법이 있습니다.
2017 년 업데이트 : 나는 여전히 Evernote의 열렬한 사용자로서 클라이언트와 공동 작업을하는 데 사용하고 있습니다. 그것은 내가 8 년 이상 계속 사용해온 하나의 소프트웨어 도구입니다.
- Evernote에서 누구에게나 이메일 노트를 보낼 수 있습니다.
- 외판, 법원 문서 등의 사진을 찍고 현장에서 Evernote로 보내십시오.
- 캐러밴 / 여행 속성을 기억하기 위해 사진 및 텍스트 노트를 Evernote에 사진 메시지로 가져옵니다.
- 사진 / 문자 메시지를 사용하여 새로운 Evernote 주소로 새 주택 건설 진행 상황을 문서화하십시오.
- 새로운 주택 거래에서도 포토 / 텍스트 노트를 가져 와서 변경 주문 완료를 문서화하십시오.
- 웹을 돌아 다니면서 이미지, 텍스트 조각 또는 전체 페이지를 노트에 클립하십시오.
- Google 리더 사용자의 경우 피드 항목을 메모로 보내도록 '보내기'링크를 설정할 수 있습니다.
- GPS 사용 휴대 전화를 사용하는 경우 좌표가 메모로 표시됩니다.
- 전자 메일 초안 대신 메모의 항목을 개발하여 전자 메일을 정리 한 다음 메모를 전자 메일로 보냅니다.
사무실, 시간 관리 및 회계
- 온보드 소프트웨어와 웹 버전을 모두 사용하여 모든 것을 동기화합니다.
- Jott.com 링크를 사용하여 녹음 된 노트를 Evernote의 오디오 링크로 보냅니다.
- 전체 노트를 안전하게 공유하여 다른 사람들과 노트를 공유하십시오.
- 보조 노트북을 사용하여 지침과 메모를 보조자와 선택적으로 공유하십시오.
- 브로커의 경우 동일한 목적으로 Agent Notebooks를 사용하십시오.
- 작업 완료 확인란을 메모에 추가 하면 상담원 / 보조자가 작업을 완료하는시기를 알 수 있습니다.
- Evernote에 문서 저장을 위해 필드의 보조자와 상담원에게 메모를 보냅니다.
- 영수증, 기록 용 텍스트의 셀 사진을 가져 와서 텍스트를 검색 할 수 있습니다.
- 이메일 규칙 / 필터를 사용하여 이메일에서 Evernote로 송장을 자동 발송하십시오.
- 예금 전에 수표의 셀 사진을 찍은 다음 영수증을 입금하십시오.
- Evernote는 컴퓨터의 폴더를 모니터링하고 자동 동기화하여 번거 로움없이 문서를 메모에 복사 할 수 있습니다.
트랜잭션 관리
- 필터 / 규칙을 사용하여 구매자 또는 판매자 이름을 언급하는 모든 이메일에 메모를 보냅니다.
- Google 보이스, Callwave, Jott 또는 텍스트가 복사 된 기타 음성 메일과 같은 서비스는 트랜잭션 노트로 전달할 수 있으며 오디오 링크도 함께 전달됩니다.
- 첨부 된 검사관의 경우 검사 문제를 문서화하기 위해 그림 / 문자 메시지를 사용하십시오.
- "이전 및 이후"셀 카메라 이미지를 사용하여 수리 완료를 메모로 문서화하십시오.
- 공유 된 거래 노트 를 사용하여 원격 구매자와 이미지 및 메모를 공유하십시오.
- 공유 노트의 노트에 첨부하여 문서를 전달합니다.
- 사라지기 전에 사진 / 텍스트 메시지로 문서 측량 코너에 스테이크를 기록하십시오.
- 모든 전자 메일, 문서, 메모, 문자 메시지 및 음성 메일을 하나의 트랜잭션 폴더 로 가져옵니다.
- 유틸리티 스왑의 수치 및 수치는 전기 및 가스 미터의 셀 사진을 찍으십시오.
- 거래가 닫히면 폴더에있는 모든 메모를 html로 저장하여 날짜순으로 한 문서로 인쇄하십시오.
- Evernote 형식으로 닫힌 트랜잭션 폴더 메모를 하드 드라이브 및 CD에 저장하여 나중에 다시 불러 와서 노트북을 삭제합니다.
리스팅 관리
- 이메일을 통해 장래의 구매자와 공유 할 이미지 및 정보 노트를 만듭니다.
- 하나의 업체 정보 목록에 모든 메모, 작업, 판매자 의견, 판매자 이메일 등을 보관하십시오.
- 사진 / 텍스트 메시지가있는 원격 판매자의 문서 속성 확인 방문, Evernote로 복사.
- Lockbox 코드가있는 휴대 전화에서 Jott.com의 메모를 요청하고 다른 부동산 문제를 신고하십시오.
- 첫 번째 방문시 셀 이미지를 텍스트로 가져 와서 해당 부동산에 대한 시장 정보를 저장하고 기억하십시오.
- Realtor.com, Trulia 등과 같은 사이트의 속성 목록을 클립하여 전체 페이지를 판매자에게 보냅니다.
- 다른 부동산 중개인이 전자 메일 또는 음성 메일을 통해 의견을 말하거나 의견을 제공하는 경우 목록 전자 필기장으로 보내 판매자와 공유하십시오.
- 나열된 부동산을 표시 할 때 즉시 판매자와 Evernote에게 의견을 보내십시오.
- 유틸리티 요금의 셀 이미지를 파일로 가져와 계좌 번호 및 유틸리티 비용 ... 이미지에서 검색 할 수있는 텍스트의 확인을 위해 시간 및 여행을 절약하십시오.
마케팅
- 웹 사이트에서 마케팅 아이디어를 클립으로 올리거나, 나중에 사용할 수 있도록 피드 리더에서 Evernote로 링크를 보내십시오.
- 아이디어를 공유하고 광고를 변경하려면 신문 광고 담당자와 노트북을 공유하십시오.
- 귀하의 웹 사이트 또는 블로그 담당자와 동일한 공유 작업을 수행하여 "이 작업을 수행 할 수 있습니까?"와 같이 웹에서 아이디어를 캡처하십시오.
- 전자 메일을 통해 쉽고 빠르게 공유하거나 보낼 수 있도록 다른 소프트웨어가 아닌 노트로 직접 작업하십시오. 아이디어가 발전하면서 메모에 추가하십시오.
- Evernote의 훌륭한 검색 기능을 사용하여 키워드 나 사람과 관련하여 과거에 저장 한 모든 것을 하나로 모으십시오.
- 명함을 잃어 버리기 전에 사진을 찍으십시오. Evernote가 카드 텍스트를 검색 할 때 스캔하지 마십시오.
- 짹짹에 특별한 명령으로 Evernote에 짹짹을 보냅니다. 중요한 소비자 트위터 상호 작용을 찾을 수있는 위치에 두십시오.
일반
- Evernote는 다양한 소스의 모든 유형의 정보를 수집하여 나중에 정보를 쉽게 구성하고 쉽게 배치 할 수 있도록합니다.
- 온라인 팩스를 사용하면 저장 및 검색을 위해 팩스로 보내진 PDF 문서를 자동으로 Evernote로 전달할 수 있습니다.
- 소프트웨어와 온라인 버전을 모두 사용하여 동기화 된 메모 및 중복 보호 기능을 완벽하게 제어 할 수 있습니다.
우리는 문서 및 작업 무거운 사업이기 때문에 다른 용도로 생각해 낼 것입니다. Evernote를 가장 가치있는 "스트레스 감소"도구 중 하나로 생각합니다. 그것은 내가 오늘날의 정보 과부하를보다 잘 제어 할 수있게 해줍니다.