계획 프로세스에는 다음 여섯 단계가 포함되어야합니다.
- 목표 정의
- 정보 수집
- 분석
- 계획 작성
- 이행
- 구현 후
목표 정의
창고에 대한 레이아웃을 결정할 때, 목표가 명확하게 정의되어야합니다. 목표는 회사의 전반적인 창고 관리 전략 과 일치해야합니다. 웨어 하우징 비용을 줄이거 나 최대한의 고객 서비스를 제공하는 것과 같은 높은 수준에서 목표를 정의 할 수 있습니다.
또한웨어 하우징 공간 최대화,웨어 하우스 유연성 극대화, 자원 증가없이웨어 하우스 효율성 향상과 같은 목표를보다 구체적으로 지정할 수 있습니다.
정보 수집
제안 된 창고의 구체적인 정보를 수집해야합니다. 여기에는 보관 및 자재 취급에 영향을 줄 수있는 건축 도면 의 창고 사양이 포함됩니다.
세부 사항에는 기둥, 문, 높이 제한, 부두 및 보관함을 보여주는 창고 공간의 물리적지도가 포함되어야합니다. 자재의 수령, 보관 및 선적에 영향을 줄 수있는 외부 기능도 기록해야합니다.
분석
창고에 대한 특정 정보가 수집 된 후 창고 레이아웃에 대해 정의 된 목적에 대한 분석이 시작될 수 있습니다. 분석을 통해 전반적인 목표를 달성 할 수 있는지, 그리고 목표를 어떻게 수정할 수 있는지를 결정해야합니다.
계획 프로세스의이 시점에서 전반적인 목표를 달성 할 수 없거나 상당한 변화가 필요한 경우 취할 조치를 결정하기 위해 창고 관리가 결정을 내릴 필요가 있습니다.
정보 분석을 토대로 목표를 달성 할 수 있다면 세부 구현 계획을 수립 할 수 있습니다.
계획 작성
자세한 구현 계획에는웨어 하우스 레이아웃 을 만드는 데 필요한 모든 단계가 나와야 합니다 .
수집 된 정보의 목표 및 분석은 계획을 수립하는 데 사용되어야합니다. 이 계획은 우선 주요 과제를 보여주는 높은 수준이어야하며, 그 각각은 필요한 개별 과제로 세분되어야합니다.
각 작업을 검토하고 작업을 완료하는 데 필요한 예상 시간 할당과 같은 적절한 자원을 할당해야합니다. 이 계획은 내부 또는 외부 계약자가 자원의 가용성에 따라 또는 다른 작업에 의존하는지 여부에 따라 작업을 시작하고 완료해야 할시기를 표시해야합니다.
계획은 모든 종속성이 올바르게 링크되었는지 확인해야합니다. 일단 계획이 작성되면 타임 라인이 달성 가능한지 그리고 충분한 자원이 있는지 확인해야합니다.
이행
때로는 구현 된웨어 하우스 레이아웃이 계획에있는 레이아웃이 아닙니다. 이것은 계획의 비현실적인 일정, 자원 부족, 외부 계약자의 비 가용성 또는 수집 된 정보의 열악한 분석으로 인해 발생할 수 있습니다.
창고 레이아웃에 대한 계획이 성취되도록하려면 창고에 자재가 거의 또는 전혀 움직이지 않도록 구현 시간을 정해야합니다. 이것에 대한 이상적인시기는 구현이 더 작은 크기라면 공장 폐쇄 또는 주말에있을 것입니다.
그러나 현대 창고에서는 항상 이것이 가능한 것은 아니기 때문에 구현 과정에서 선적 제품을 보관하기 위해 추가 창고 자원이 필요합니다. 이 경우 계획에 포함시켜야합니다. 구현은웨어 하우스에서 이루어진 모든 변경 사항이 각 항목을 찾을 수 있도록 운영되는웨어 하우스 관리 시스템에 복제되도록 보장해야합니다.
시스템이 창고를 정확하게 반영하도록 구현 후 창고에있는 제품의 실제 인벤토리 를 수행해야합니다.
구현 후
레이아웃을 구현 한 후에는 레이아웃이 승인 된 도면에 정의 된 것과 정확히 일치하는지 확인하는 일련의 검사가 이루어져야합니다.
모든 항목은 전체 계획에 따라 저장해야하며 레이아웃이 올바른지 확인해야합니다. 오류가있는 경우웨어 하우스에서 피킹 오류 또는 재료 손실로 이어질 수 있습니다. 웨어 하우스 시스템이 올바른 레이아웃 정보로 정확하게 업데이트되지 않았거나 항목이 잘못된 위치에 저장된 경우 배송이 중단 될 수 있습니다.
일정 시간 동안 새로운 레이아웃을 구현 한 후에는 레이아웃이 제대로 작동하고 새 레이아웃으로 인해 발생하는 작동상의 문제가 없는지 정기적으로 확인해야합니다. 이 수표에는주기 수와 정기적 인 물리적 인벤토리가 포함되어야합니다.