계획, 통제 및 성과 평가
계획
예산은 비즈니스 및 재무를위한 프레임 워크를 구축하는 데 필요한 계획 도구입니다. 과거 트렌드와 회계 연도의 현실적인 예측을 결합하여 예산은 자산, 현실적인 수익 기대치 및 예상 비용 대비 균형을 자세히 보여줍니다.
예산은 목표 설정 및 우선 순위 설정에도 도움이됩니다. 예산은 새로운 전략을 실행하기 위해 자금이 제공되는 위치와 전략을 성공적으로 실행함으로써 얼마나 많은 수익을 창출해야 하는지를 상세하게 설명해야합니다. 가장 많은 자금을 요구하거나 가장 많은 수익을 창출하는 광고 항목은 우선 순위가 높은 항목이며 결정을 내릴 때 전반적인 전략을 알리는 역할을 할 수 있습니다.
효과적인 예산은 월별 또는 분기별로 매출 및 예상 지출을 세분화해야하며 비즈니스 규모에 따라 각 부서별로 별도의 예산을 포함해야합니다.
이 부서별 예산은 월별 또는 분기별로 세분화하여 총괄하여 모여 마스터 예산 을 구성해야합니다.
계절 판매 수익에 크게 의존하는 비즈니스는 왜 예산이 중요한지 보여주는 좋은 예입니다. 6 월, 7 월, 8 월 및 12 월의 월간 비즈니스 수익이 일반적으로 비즈니스 수익의 75 %를 차지하는 경우 예산을 통해 미리 계획을 세울 수 있으므로 전체 매출액에서 가장 효과적으로 수익을 분배 할 수있는 최상의 전략을 얻을 수 있습니다. 회계 연도
기획은 또한 장기적인 필요를 설명해야합니다. 예를 들어, 컴퓨터 업그레이드를 위해 1 ~ 2 년이라는 막대한 비용 지출이 예상되는 경우 사전에 예산 지출을 시작하는 것이 좋습니다.
평가
기획 과정에서 중요한 부분이되는 것 외에도 회계 연도 동안 회사 실적 을 평가하는 데 예산이 필요합니다. 책임있는 예산 책정의 한 부분은 실제 수입과 지출을 추적하고 예산과 비교합니다. 이것은 귀하의 비즈니스가 계획에 충실 함을 보증하는 데 도움이되지만, 예산 책정은 또한 문제와 기회를 식별하는 중요한 수단을 제공합니다.
예를 들어 1 분기 매출액이 예산보다 낮 으면 수익성을 유지하기 위해 회계 연도 말에 비용을 절감해야 할 가능성이 있음을 알 수 있습니다. 보다 긍정적 인 예는 예상치를 초과하는 신제품의 판매 일 수 있습니다. 이러한 추세를 추적하고 예산과 비교하면 생산을 늘리거나 추가 직원을 고용하여 추가 비즈니스를 처리 할 계획으로 예산을 수정할 수있는 추가 수익이 있음을 알 수 있습니다.
파이낸싱
견실하고 세부적인 예산을 쓰고 그것들을 고수하는 역사는 대출이나 잠재 투자자에게 사업 계획을 수립하고이를 가능하게하는 방법을 알고 있음을 보여줍니다.
대출 기관과 투자자는 확실히 당신의 재정과 역사에 더 깊이 파고 들기를 원할 것입니다. 그러나 만약 그들이 예산 편성에 대한 확실한 증거를 보지 못한다면 그것들을 없애기에 충분할 것입니다.
새로운 비즈니스를 시작하고 역사가 거의 없거나 전혀없는 경우 예산에 대한 자세한 지원을 통해 실적이 부족한 경우를 보완해야합니다. 이것은 시장에 대한 연구를 수행하고 업계의 과거 추세 또는 아마도 무언가가 현재 제시하고있는 수치를 어떻게 뒷받침하는지 보여주는 것을 의미합니다. 이러한 세부 사항에 대한 관심은 귀하가 대출 기관이나 투자자로부터 진지하게 고려하는 데 도움이 될 수 있습니다.
직원 배치
소수의 직원 만 보유한 중소기업이라 할지라도 예산을 작성하고 유지 관리하기 위해 직원을 제대로 배치해야합니다. 예를 들어, 작은 카페를 소유하고 운영하는 경우 고유 한 메뉴와 우수한 고객 서비스에 대한 평판이있을 수 있습니다. 그렇다고 금융 전문가는 아닙니다.
귀하의 도서를 처리하기 위해 전임 인력을 고용하는 것이 현실적이지 않은 경우, 특히 다음 회계 연도에 새로운 예산을 작성할 때가되면 조기 및 연례로 파트 타임 도움을 받거나 외부 컨설팅 회사와 협력하십시오. 미국 중소기업청 소속 SCORE는 중소기업에 대한 지침과 자문을 제공하는 비즈니스 및 금융 관련 배경을 가진 자원 봉사자로 구성됩니다. 이것은 막 시작하거나 중요한 도전에 직면했을 때 귀중한 자료가 될 수 있습니다. 예산 책정 또는 기타 문제를 돕는 것 외에도 커뮤니티의 다른 리소스와 연락 할 수 있습니다.
소프트웨어
상세한 예산을 작성하고 그것에 충실하기위한 최상의 도구는 소프트웨어 프로그램이며 Microsoft Excel 또는 다른 스프레드 시트 프로그램을 초월합니다. Quicken과 같은 회사는 예산 및 수입 및 비용 추적을위한 저렴한 소프트웨어 프로그램을 제공합니다. 뿐만 아니라 이미 POS (Point-Of-Sale) 시스템과 함께 PayPal, Square 또는 기타 유사한 온라인 서비스를 활용하고 있으며 Quicken과 마찬가지로 예산을 작성하고 수익 및 비용을 추적 할 수있는 도구를 제공합니다.
이 프로그램을 예산 책정 프로세스에 사용하는 방법을 배우려면 재무 학위가 필요하지 않지만 제공하는 모든 관련 기능을 익히는 데 도움이되는 수업을 들여다 볼 가치가 있습니다.