최대 결과를위한 작업 일정 계획 팁
다음은 시간을 낭비하지 않고 가내 사업으로 돈을 벌 수 있도록 하루를 정리하는 방법에 대한 제안입니다.
피크 시간 알기
많은 생산성 서적에서는 아침에 이메일을 처음 작성하지 않는다고 제안합니다. 다른 사람들은 가장 어려운 작업을 먼저 수행 할 것을 권장합니다. 그러나 진정한 생산성은 최고 작업 시간을 이해하고 이에 따라 작업을 계획 할 때 발생합니다. 일부에게는 업무 모드로 전환하는 데 시간이 걸리기 때문에 이메일로 시작하는 것이 하루를 시작하는 쉬운 방법입니다. 다른 사람들에게는 점심 식사 후에 에너지가 소모되므로 오후에 이메일을 보내고 아침에 에너지가 많이 소모되는 동안 더 중요한 일에 집중하는 것이 좋습니다.
일부 가내 사업자는 하루 동안 몇 가지 에너지 최고치와 최저치를 가지고 있습니다. 예를 들어, 그들은 아침 일찍 일을하고 밤 늦게 일할 수 있습니다. 이 경우, 그 시간 동안 일하며 늦은 아침과 이른 오후에 다른 일을하는 것이 이상적인 일정입니다.
작업의 우선 순위 지정
가내 사업 운영의 가장 큰 과제 중 하나는 돈을 벌는 일에 집중하고 있는지 확인하는 것입니다. 서류 정리 시스템 을 갖는 것이 중요하지만 고객을 위해 일하거나 제품을 선적하는 것보다 중요하지 않습니다. 이상적으로는 결과의 순서대로 작업의 우선 순위를 지정해야합니다.
- 지금 돈을 벌기 : 클라이언트를 위해 일하거나 청구서를 작성하는 중
- 가까운 미래에 돈을 벌 : 새로운 프로젝트, 마케팅, 고객 서비스
- 먼 미래에 돈을 벌 수 있습니다.
- 영업 관리 : 비 마케팅 또는 고객 서비스 전자 메일, 서적, 파일링 등
하루 구성 및 스케줄
대부분의 재택 근무자는 반복되는 작업으로 일정이 정해집니다. 예를 들어, 프리랜서 작가는 매일 작성 시간을 정할 수 있습니다. 가상 어시스턴트는 클라이언트 소셜 미디어 및 기타 작업을 관리하기위한 정해진 시간을 갖습니다. 집에서 일하면서 유연성을 얻을 수 있지만, 정기적으로하는 일에 대한 일상을 갖는 것이 나쁘지 않습니다. 일정에 따라 일상과 습관이 생기므로 자신이해야 할 일에 대해 생각할 필요가 없습니다. 일상적인 활동과 관련하여 하루 중 비정상적인 상황을 계획하고 계획하는 데 도움이됩니다.
일정이 작동하려면, 당신은 그것에 충실해야합니다. 따라서 많은 시간을 낭비하고 있다는 것을 알게되면, 최대 근무 시간을 재검토하거나 피할 수없는 돈 벌지 않는 업무를 수행하기 위해 가상 비서 를 고용하는 것을 고려해야합니다.
알 수없는 항목 및 중단 관리
가정을 기반으로하는 비즈니스 소유자에게 가장 큰 도전은 혼란을 피하고 예정되지 않은 작업을 관리하는 것입니다.
너무 자주 전화 나 예측할 수없는 문제 (예 : 웹 사이트가 다운 됨)로 인해 중단되어 일상적인 일상을 벗어납니다. 작업 관리와 관련된 또 다른 문제는 장기 프로젝트와 관련된 활동과 관련이 있습니다. 장기 프로젝트는 종종 더 긴급한 작업을 위해 옆으로 밀려 나옵니다. 계획하지 않은 활동을 최선으로 관리하려면 중요성을 평가하고 계획을 세우거나 일정을 잡거나 위임해야합니다.
- 그것을하십시오 : 이들은 다루어야하는 긴급한 문제 또는 위기입니다. 문제는 작업이 매우 중요한지 자동으로 목록의 맨 위로 이동 하는지를 아는 것입니다. 소득에 영향을 미칠 수있는 것이 무엇이든 중요하게 여겨야합니다. 따라서 귀하의 웹 사이트가 다운 된 경우 먼저 처리해야합니다. 고객이 불평하는 경우 신속하게 수정해야합니다.
- 일정 잡기 : 꼭해야 할 일을 위해 꼭해야 할 필요는 없지만 나중에 일정에 따라 작업하십시오.
- 위임하십시오 : 당신이 당신의 격판 덮개 떨어져 일을 가지고 갈 언제든지, 당신은 중요한 돈벌이 업무에 집중할 것이다 시간이 더있을 것이다. 그래서 문제가 나타나면 훌륭한 가상 조수가있어 문제를 해결할 수 있는지 확인하십시오.
장기간의 프로젝트를 진행할 때, 그 일들을 당신의 스케줄에 맞게 관리하는 가장 좋은 방법은 다음과 같습니다 :
- 프로젝트를 할 일로 나누십시오.
- 프로젝트가 완료되기를 원하면 "완료"날짜를 선택하십시오.
- 할 일부터 지금까지 완료 날짜까지 일정을 잡으십시오.
- 그들을 연기 할 수없는 "중요한"일로 간주하십시오.
시스템 사용
하루를 정리하고 예약하는 데 도움이되는 많은 온라인 및 인쇄 시스템 이 있습니다. 트릭은 당신을 위해 작동하는 것을 찾는 것입니다. 디지털 시스템 에는 웹 기반 및 스마트 폰 응용 프로그램이있는 경우가 많으므로 집과 떨어져있는 동안 정리할 수 있습니다. 일부 재택 사업 소유자는 인쇄 시스템과 실제로 할 일을 확인하는 기능을 선호합니다. 어떤 사람들은이 둘의 조합을 사용합니다.
자신에게 가장 적합한 것이 무엇인지 모르는 경우 다양한 옵션을 테스트하고 작업 방법, 일정에 따라 필요한 큐, 트리거 또는 알람 수를 고려하십시오.
이상적으로는 1 주일 또는 어쩌면 한 달간 일정을 잡을 수 있습니다. 그러나 필요에 따라 일일 계획 을 검토하고 조정하는 것이 중요합니다.