이벤트 실행이 원활하게 실행되도록하는 방법
이벤트 플래너가 아닌 게스트가되어 이벤트 운영 직원이 실제로 어떻게 작동하는지 관찰 할 수있는 기회를 제공합니다.
다음은 잘못 관리 된 이벤트에서 볼 수있는 세 가지 실수와 함께 이벤트에서 이러한 실수를 피하는 요령입니다.
부적합한 등록 표
참석자가 등록 테이블에 올라갈 때 이벤트 스태프는 상황에 관계없이 환영을 받고 손님을 도울 준비가되어 있어야합니다.
등록 표를 방문하는 사람이 이벤트에 속하지 않는다고 가정하는 것은 서비스 지향적이거나 정중하지 않습니다. 그러나 직원이 제대로 준비되거나 브리핑되지 않은 경우 발생할 수있는 상황입니다. 등록 직원이 이벤트의 호스트와 조직의 이미지를 나타냄을 이벤트 스태프에게 상기시킵니다. 직원은 등록 테이블에서 모든 손님을 맞이하고 이벤트 또는 호스트 이름으로 이벤트에 로그인 할 수 있는지 물어보십시오. 실수가 있으면 대부분의 손님이 스스로 정정하고 변명 할 것입니다. 그렇지 않은 경우 직원에게 상황에 가장 잘 접근하는 방법에 대한 지침을 제공해야합니다.
친절은 이벤트 운영에서 먼 길을 간다.
지저분한 이벤트 설정
대부분의 장소에서 하우스 키핑 (housekeeping)은 이벤트 공간을 정리하고 연회 운영 직원 이 설정 을 완료 합니다 . 연회 작업이 유리를 떨어 뜨려 파편을 청소하지 못한다면, 파편은 바닥에 남아 있습니다 - 행사 요원이 정리하지 않는 한.
부서진 유리 조각과 다른 잔해물은 끔찍한 이미지를 남기지 않을뿐만 아니라 안전 위험을 초래할 수도 있습니다. 따라서 최고의 이벤트 기획자는 시작 시간 1-2 시간 전에 항상 설정을 관찰하고 일련의 연습을 수행하고 이벤트 30 분전과 다시 15 분전에 유리 및 기타 항목을 찾습니다. 장소가 어긋나는 경우 이벤트 플래너가 연회 직원의주의를 끌 수 있습니다.
일 정한 정리 정리
어떤 행사라도 주최자의 의제와 장소 운영 직원의 근무 일정이 두 가지 (때로는 경쟁하는) 일정이 있습니다. 이벤트 플래너는 두 가지가 적절하게 동기화되어 있는지 확인해야합니다.
프로그램의 프리젠 테이션이나 기조 연설 은 대개 등록 테이블, 음식 및 음료가 포함될 수있는 일종의 도착 수신 직후에 발생합니다. 따라서 프로그램 정리를 방해하거나 방해하지 않도록주의 깊게 계획해야합니다. 이벤트 운영 담당자와 사전에 정리 및 정리 절충을 논의하지 않을 경우 이벤트 플래너는 테이블 및 기타 항목이 주최자 또는 초청 연사 앞에서 직접 제거되어 실내의 모든 사람을 혼란스럽게 할 수 있습니다.
이벤트 기획자는 연회 관리자에게 직원의 근무 시간과 그들이 조용해야 할 때를 생각 나게해야합니까? 대답은 '예'입니다.
결론
성실한 이벤트 운영 관리자와 직원이 잘 관리 된 장소에서 이벤트 플래너의 업무를보다 쉽게 만들어야하는 상황에서 완벽한 이벤트 실행이 항상 그런 것은 아닙니다. 훌륭한 이벤트 기획자는 이벤트 실행의 모든 세부 사항을 비즈니스에 적용합니다. 그들은 행사의 모든 측면을 토론하고 이벤트 서비스에 앞서 연회 관리자와 협의하고 이벤트 진행 전, 진행 중 및 후에 이벤트 운영을 감독하여 클라이언트에게 가능한 최상의 이벤트를 보장합니다.