그러나 이러한 중요한 Powerpoint 실수 중 하나라도 경험이 풍부한 발표자라도 재앙을 불러올 수 있습니다. 성공의 열쇠는 슬라이드 쇼가 시각적 인 도움이 되고 시각적 산만 함이 아닌지 확인하는 것입니다.
최상의 결과를 얻으려면 Powerpoint 프레젠테이션의 이러한 일반적인 "일곱 가지 치명적인 죄"를 피하십시오.
1. 슬라이드 전환 및 사운드 효과.
그들은 주목의 초점이되어 청중을 산만하게합니다. 더욱이, 여러 효과와 전환 효과가 포함 된 프리젠 테이션이 컴퓨터에서 실행되는 것보다 훨씬 느린 컴퓨터에서 실행되는 경우 결과가 느리고 거의 우스꽝스러운 재생입니다. 이러한 특수 효과는 당신이 의사 소통하려는 메시지를 거의 향상시키지 못합니다. 공상 과학 소설 대회에 참석하지 않는 한 레이저 가이드 텍스트를 제외하십시오!
페이드 인, 페이드 아웃, 와이프, 블라인드, 디졸브, 바둑판, 상처, 커버 및 할리우드 영화 제작자에게 남겨주세요. "빌드"(마우스를 클릭 할 때마다 나타나는 텍스트 줄)조차도 산만해질 수 있습니다. 기술이 아닌 메시지에 집중하십시오.
2. 표준 클립 아트.
콩을 스크랩하는 죽음! Powerpoint는 이제 널리 사용되어 클립 아트가 포함 된 클립 아트가 "시각적 진부한 표현"이되었습니다. 이는 창의력이 부족하고 표준 양식에 지쳐있는 것을 보여줍니다.
먼저 메시지를 향상시킬 그래픽이 필요한지 확인하십시오. 그렇다면 스캔 한 사진이나 PhotoDisc와 같은 회사의 고품질 그래픽을 사용하십시오.
화면 캡처는 웹 사이트 또는 컴퓨터 프로그램에 대한 정보를 제공 할 때 사실감을 더할 수 있습니다. 두 가지 인기있는 화면 캡처 프로그램은 Windows 용 Snagit (www.techsmith.com)과 Macintosh 용 Snapz Pro (www.ambrosiasw.com)입니다.
둘 다 셰어웨어로 사용할 수 있습니다.
3. 프리젠 테이션 템플릿.
또 다른 시각적 인 진부한 표현. 템플릿을 사용하면 독창적 인 아이디어를 다른 사람의 사전 패키지 된 몰드에 맞출 수 있습니다. 템플릿에는 배경이 산만하고 색상 조합이 좋지 않을 때가 있습니다. 웹 그래픽에 관한 좋은 책을 들고 슬라이드에 같은 원칙을 적용하십시오. 자신 만의 독특한 모양을 만들거나 화면의 구석에 회사 로고를 사용하십시오.
4. 텍스트 - 무거운 슬라이드.
예상 슬라이드는 그래픽으로 아이디어를 묘사하거나 개요를 제공하기위한 좋은 매체입니다. 그들은 세부 사항과 독서를위한 가난한 매체입니다. 단락, 인용문 및 심지어 문장 완성도 피하십시오.
슬라이드를 텍스트 5 줄로 제한하고 단어와 구를 사용하여 포인트를 만듭니다. 관객은 요점을 더 쉽게 소화하고 유지할 수 있습니다. 슬라이드를 발표자의 노트로 사용하거나 프리젠 테이션의 개요를 단순히 나타내지 마십시오.
5. "나"패러다임.
발표자는 종종 기존의 인쇄 회사 자료에서 직접 표 또는 그래픽을 스캔하여 슬라이드 쇼 프레젠테이션에 포함시킵니다. 결과는 거의 항상 차선책입니다. 인쇄 영상은 보통 몇 피트에서 보지 않고 8-12 인치에서 볼 수 있습니다. 일반적으로 효과적 비주얼 프리젠 테이션을하기에는 너무 작고 너무 세밀하며 텍스트가 너무 깁니다.
글꼴 크기도 마찬가지입니다. 텍스트가 앞에있을 때 12 포인트 글꼴로 충분합니다. 슬라이드 쇼에서는 최소 40 포인트의 글꼴을 사용하십시오. 관객을 기억하고 "나"에서 "우리"로 원을 움직입니다. 특정 슬라이드의 모든 요소가 쉽게 볼 수있을 정도로 커야합니다. 크기가 정말로 중요합니다.
6. 독서.
구두 발표는 화자 또는 청중의 독서가 아닌 대화식 말하기 및 듣기에만 초점을 맞추어야합니다. 구어체와 문어체의 요구가 크게 다릅니다. 말로 표현 된 언어는 짧고 형식적이지 않으며 직접적입니다. 독서 텍스트 유적 프레 젠 테이 션. 관련된 포인트는 청중을위한 유인물과 관련이 있습니다.
발표자로서의 목표 중 하나는 청중의주의를 끌고 붙잡는 것입니다. 프레젠테이션을하기 전에 자료를 배포하는 경우 청중은 듣지 않고 유인물을 읽게됩니다. 효과적인 프레젠테이션의 일부는 종종 청중을 끌어 들이기 위해 서스펜스를 만드는 데 달려 있습니다.
청중이 당신이 말하는 모든 것을 읽을 수 있다면, 그 요소는 사라집니다.
7. 기술에 대한 믿음.
장비 오작동이나 호환되지 않는 인터페이스로 인해 다른 컴퓨터에서 프리젠 테이션을하도록 강요합니다. 프레젠테이션을 CD-ROM으로 백업하여 준비하십시오.
노트북에는 PCMCIA 슬롯 용 어댑터가있는 컴팩트 플래시 메모리 카드가 더 낫습니다. 그것으로 당신은 막판 변경을 할 수 있습니다. 또한 키 슬라이드의 몇 가지 컬러 투명 필름을 준비하는 것이 좋습니다.
최악의 시나리오에서는 아무 기술도 작동하지 않으며 사용자는 시각적으로 시각적으로 표현할 수 없습니다. 메시지에 집중한다면 탁월한 프레젠테이션을 줄 수 있어야합니다. 항상 프레젠테이션을 숙지하고 연습하고 사용 가능한 기술에 관계없이 청중을 참여시킬 준비를하십시오. 그것은 거의 잃어버린 예술입니다.
Joseph Sommerville 박사는 전문가가보다 효과적인 프레젠테이션을 디자인, 개발 및 제공 할 수 있도록 "The Presentation Expert"라는 칭호를 받았습니다. 그는 피크 커뮤니케이션 퍼포먼스 (Peak Communication Performance)의 교장이며, 전문가들로 하여금 전략적 의사 소통에서 기술을 개발할 수 있도록 전세계에서 일하는 휴스턴에 기반을 둔 회사입니다.