전임 원격 근무자이든 또는 자신의 비즈니스를 시작할 준비가 되든, 동기를 부여하고 비용을 절감 할 수있는 작업 공간이 필요합니다.
귀하의 생산성을 높이고 본인 의 세금을 공제하는 본사 를 계획하고 실행하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 전용 공간을 선택하십시오.
가정 사무실에서 선택한 공간이 놀이방, 두 번째 거실, 객실 또는 기타 다른 장소에서 "이중 근무"를 수행하지 않는 것이 중요합니다. 공제를 단순화하고 IRS 감사를 피하기 위해 방 또는 구역을 귀사의 사업에 "독점적으로 그리고 정기적으로"사용해야한다고 TurboTax의 CPA 및 세금 전문가 인 Lisa Greene-Lewis는 말합니다.
2. 혼란을 최소화하십시오.
효율성을 극대화하려면 자신의 방향을 바꿔 집 안의 다른 사람들과 눈을 마주 치지 못하게하십시오. 개인 생산성 전문가 인 Peggy Duncan의 말입니다. 즉, 책상이 문을 향해 있어야합니다. 작업 간 전환은 작업 속도를 늦출 수 있으므로 준비중인 PowerPoint 프레젠테이션의 두 가지보기를보고받은 편지함과 일정을 동시에 열어 둘 수 있도록 두 번째 컴퓨터 모니터에 투자하십시오 (공제 가능)! , 등등.
3. 사용자 친화적이되도록하십시오.
그것은 당신의 공간이므로 중요한 사용자는 당신뿐입니다. 재택 근무자들은 자신의 공간이 마음에 들지 않는다면 식탁이나 침대 등 다른 곳에서 일하게 될 것이라는 점을 증명할 것입니다. 사무실이나 공간을 원하는 위치에두면 생산성이 향상됩니다.
고객을 만나게 될 경우 좌석이 있는지, 옆으로 탁자가 있는지 또는 책상 앞의 의자인지 여부와 같은 회의 친화적 인 공간이 있는지 확인하십시오. 스캐너 나 고품질 웹캠 이건간에 업무 효율을 위해 필요한 기술에 투자하십시오.
4. 혼란을 최소화하십시오.
깔깔 거림은 생산성의 적입니다. 그래서 방에는 필수품 만 보관하십시오. 또한 자주 사용하는 대부분의 것들을 손끝에서 확인할 수는 있지만, 몇 개는 멀리 떨어져있어 도달 할 수 있어야합니다. Duncan은 "본사에서 일하면 편안하게 앉아 몇 시간 동안 앉아서 깨닫지 못합니다."라고 말합니다. 앉아 있으면 금융 실익에 도움이 될 수 있지만 다른면에서는 좋지 않습니다. 그리고 그것은 당신의 장기적인 건강에 좋지 않습니다.
5. 좋은 기록을 유지하십시오.
혼란을 최소화하면서 모든 생산적인 홈 오피스는 훌륭한 종이 관리 시스템이 필요합니다. "모든 것은 가정이 필요합니다."라고 Duncan은 말합니다. 그래서 당신이 현재 작업하고 있지 않으면 책상 위에 느슨한 서류가 있으면 안됩니다. 그녀는 귀하의 프로젝트와 각 탭을 나타내는 투명 플라스틱 폴더가있는 책상 위에 또는 근처에 쌓아 올릴 수있는 트레이를 제안합니다. 또한 오늘해야 할 일을위한 폴더, 내일 완료 할 수있는 작업 및 장기간의 프로젝트를 포함 할 수 있습니다.
"공제 (Deductions)"폴더도 하나 있어야합니다. 여기에는 가구 수령 영수증, 사무실 특정 건축 / 디자인 / 도장 작업, 전자 제품, 전자 수리 및 기타 공제 구매에 대한 청구서가 포함됩니다. 그리고 모기지이자, 부동산 세, 공과금 및 조경비와 같은 "주택 경비"를위한 다른 폴더를 설정하십시오. (그 순간에 더 많은 것을.)
6. 생산성을 기준으로 시간을 정하십시오.
수익이 증가 할 때 본사가 매력처럼 작동한다는 것을 알게됩니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 던컨 (Duncan)이 말했듯이 "돈과 가장 가까운 것"을 바탕으로 시간을 계획하는 것입니다. 즉시 할 일에 관심을 기울여야하고, 앞으로 할 일이 늘어날 가능성이있는 프로젝트로 관심을 돌려야 할 일 목록의 다른 항목으로 전환하십시오.
7. 공제 규칙을 배우십시오 ...
귀하의 세금에 대한 본사 공제 금액을 감안할 때 직접 비용과 간접 비용의 두 가지 유형이 있습니다, Don Zidik, CPA with Marcum, LLP. 직접 경비는 본사에 100 % 추적 할 수있는 경비입니다. 이 목록에는 사무용 가구, 조명, 그림, 전자 제품 등이 포함될 수 있습니다. 대조적으로, 간접 비용은 귀하의 본사에 부분적으로 만 할당 할 수있는 비용 (예 : 유틸리티 요금, 모기지이자 및 부동산 세금)입니다.
후자의 경우, 귀하 (또는 귀하의 세금 전문가)가 본사에 헌정 된 주택의 평방 피트의 비율을 결정한 다음, 귀하가 공제하는 간접 비용으로이를 곱해야합니다. 이것은 모두 세금 양식 8829에 적용됩니다. 귀하가 사업을 위해 독점적으로 사용하는 품목의 경우, 귀하가 사업 시간의 50 % 이상을 사용하거나 2,500 달러 미만인 경우 전체 금액을 공제 할 수 있습니다. 2,500 달러 이상이고 사업에 소요되는 시간이 50 % 미만일 경우 감가 상각해야합니다. 세금 소프트웨어는이를 수행하는 방법을 묻습니다.
8. ... 쉬운 길을 택하십시오.
대안은 몇 년 전에 집으로 가져간 공무원 공제액을 "간소화 된 옵션"으로 바꾸는 것입니다. 귀하는 본사 사무실의 평방 피트 수를 취하여 5를 곱합니다 (평방 피트 당 5 달러). 이를 통해 최대 $ 1,500까지 공제 할 수 있습니다 (즉, 최대 300 평방 피트의 본사 공간을 공제 할 수 있음). 집세 및 재산세가 높을 수 있고 그 중 일부를 공제 할 수 있기 때문에 청구서 및 영수증 및 항목을 추적하면 더 많이 공제 할 수 있다고 그린 루이스 (Greene-Lewis)는 말합니다.
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