때로는 중소 기업을 운영하는 데있어 가장 어려운 부분은보다 지루한 세부 정보를 처리 할 수있는 적절한 소프트웨어를 선택하는 것일 수 있습니다. 물론, 할아버지는 책을 다룰 시간이되었을 때 연필을 날카롭게했지만, 이제는 할아버지의 사업 환경이 아닙니다. 요즘에는 프로세스를 간소화 할 수있는 많은 제품이 있으므로 돈을 벌는 것과 같은 중요한 일에 마음을 집중시킬 수 있습니다.
귀사에 가장 적합한 제품을 결정하는 것은 귀사의 고유 한 요구 사항을 제로로 설정하고 무관 한 업무 관련 작업을 파악하는 데 있습니다. 그런 다음 소프트웨어를 선택하여 부하를 줄일 수 있습니다. 도움이 필요하십니까? 귀하의 필요에 가장 적합한 프로그램을 계속 읽어보십시오.
가장 좋은 전체 : QuickBooks Pro 2017
QuickBooks는 개인 금융 업계의 거인 인 인튜이트 (Intuit)가 제공합니다. 중소 규모 비즈니스 요구 사항을 처리 할 수있는 범위가 넓어지며 매우 인기가 있습니다.
QuickBooks는 말 그대로 거의 모든 보고서를 위해 수백 가지 템플릿을 제공합니다. 인보이스 발행? 알았어. 지불 계정? 문제가 아니다. 목록? 검사. 시간 추적? 예. QuickBooks는 연락처를 관리하고 세금 문제, 양식 및 반품을 처리합니다. 급여 기능은 약간의 추가 비용이 드는 추가 기능 임에도 불구하고 예산을 생성하고 급여를 수행합니다. QuickBooks는 당신이 일하는 것을 제외하고는 거의 모든 것을합니다.
사용자의 한 가지 단점과 공통된 불만은 수많은 기능을 통해 복잡한 마스터 프로그램을 만들 수 있다는 것입니다. 견고한 고객 지원을 제공한다면 그렇게 나쁠 지 모르지만 여기서는 그렇지 않습니다. 전화 지원은 가능하지만 무료는 아닙니다.
QuickBooks 디스크를 "일회성"비용으로 구입하거나 더 많은 반죽을위한 최고급 버전을 다운로드 할 수는 있지만, 향후 업그레이드를 위해 청구서를 근거로 삼을 수 있습니다 (그리고 업그레이드 비용은 원래 소프트웨어). 소프트웨어 기능 및 보고서 중 일부는 중소 규모 비즈니스에는 필요하지 않으므로 사용하지 못하는 많은 문제가 발생할 수 있습니다. QuickBooks Pro는 최대 3 명의 사용자를 수용하지만 두 번째 사용자는 추가 비용이 부과됩니다. Windows 와만 호환됩니다.
02 - 최고의 문서 공유 소프트웨어 : Microsoft Office 2016
마이크로 소프트는 소프트웨어에서 당신이 할 수없는 또 다른 이름입니다. Office 2016은 몇 가지 관리 기능을 추가적으로 제공하는 Office 2013의 업그레이드이지만 인터페이스는 거의 유사하므로 Office 2013을 이미 사용하고 있다면 학습 곡선이 더 이상 필요하지 않습니다.
Office 2016의 많은 기능은 다른 소프트웨어에서 제공하는 기능과 동일하지만 Microsoft는 문서 공유와 같은 한 영역에서 다른 모든 기능보다 뛰어납니다. 또한 구독 서비스 인 Microsoft Office 365에 가입하면 클라우드에 문서를 저장하고 다른 사람들이 문서에 액세스 할 수 있도록 초대 할 수 있습니다. Office 2010 또는 이후 버전이 설치되어있는 경우 실시간으로보고 추가하거나 편집 할 수 있습니다. 말 그대로 전 세계에있는 사람들과 비즈니스 미팅을 가질 수 있습니다.
Microsoft Office Home 및 Business 버전에는 Outlook, Word 및 필수 Excel이 있습니다. Excel 버전은 특정 작업을 수행하는 방법을 모를 때 도움말을 클릭 할 수있는 "Tell Me To Do"링크를 제공합니다. 한 가지 단점 : "말해주십시오"는 권장되는 적용 가능한 명령을 찾는 방법을 알려주지 않습니다.
최고의 세금 회계 소프트웨어 : TurboTax 자영업
터보 택스 (TurboTax)는 수많은 상을 수상하고 우수한 평판을 받고있는 세금 소프트웨어의 할아버지입니다. 최근에 Home & Business 버전을 "자영업자"로 이름을 바꾸 었습니다. QuickBooks가하는 모든 일을하지는 않지만, 귀사의 세금 환급을 준비하는 것이 귀하의 아킬레스 건 일 경우 매우 유용 할 수 있습니다.
경비 추적 및 일년 내내 당신을 도울 수있는 "공제 대상"기능과 같은 몇 가지 다른 기능을 통해 세금 혜택을 훨씬 쉽게 얻을 수 있습니다. 또한 "SmartLook"기능을 사용하면 문제가 발생할 경우 실시간으로 세금 전문가와 상담 할 수 있습니다. 전문가 액세스 권한을 부여하면 사용자가 모니터에서 볼 수있는 것을 정확히 볼 수 있으므로 안내를 제공 할 수 있습니다.
프로그램을 유료로 다운로드하거나 약간의 할인으로 디스크를 구입할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 Windows 및 Mac과 호환됩니다.
04 - 마케팅 지원을위한 최고의 소프트웨어 : Infusionsoft Complete
Infusionsoft는 저자 / 기업가 Clate Mask의 발명품이며 마케팅 도구에서 탁월합니다.
Infusionsoft Complete는 최대 10,000 개의 연락처를 추적 할 수 있지만 Infusionsoft는이 기능이 필요하지 않은 경우 적은 편의를 제공하는 덜 복잡한 프로그램도 제공합니다. 고객이나 고객과 실시간으로 상호 작용을 녹음하고 그들이 선호하는 방식이나 선호도 또는 단점에 대한 의견이나 세부 정보를 통합 할 수 있습니다. 귀하 또는 직원은 누군가와 만나기 전에 파일을 불러올 수 있으며 귀하가 기대할 수있는 것을 빨리 알 수 있습니다.
Infusionsoft Complete는 연락처 목록을 기반으로 수신자를 타겟팅 할 수있는 "Custom Campaign Builder"기능으로 이메일 캠페인을 관리합니다. 귀하의 웹 사이트를 모니터링하고 방문객 수, 매출 및 각 방문객의 체류 기간을 파악할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스가 인터넷 기반 인 경우 귀중한 정보가 풍부합니다. 아직 인터넷 기반이 아니지만 원하는 경우 방문 페이지 디자인을 도와줍니다.
소프트웨어의 유일한 단점은 복잡하기 때문에 Infusionsoft는 소프트웨어를 구입할 때 교육 프로그램에 등록해야한다고 요구합니다. 이는 추가 비용입니다. 그리고 소프트웨어가 많은 청구서 작성 기능을 찾고 있다면 여기에서 찾을 수 없습니다. 소프트웨어에서 청구서를 작성하고 보내드릴 것입니다.
05 - Mac 용 베스트 소프트웨어 : Xero
전체적으로 많은 소프트웨어가 Windows와 호환되지만 Mac 사용자는 때때로 추위에 빠지게됩니다. Xero는 Mac 및 Windows와 호환되는 뛰어난 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 다른 점은 Mac 사용자가 때로는 다른 소프트웨어에서 발생하는 기능을 사용하여 변경되지 않는다는 것입니다. Xero는 "베어 본"Mac 옵션이 아닙니다.
여기서 초점은 회계에 관한 것이며이 프로그램은 500 개 이상의 타사 앱과 통합 될 수 있습니다. Xero 지원은 상당히 강력합니다. 걸려 오는 전화는받지 않지만 전자 메일이나 채팅을 통해 도움을 받거나 다른 사람에게 전화를 요청할 수 있습니다. 전화 통화는 별도의 비용이 들지 않습니다.
Xero 실행에 대한 가입은 선택한 요금제에 따라 다릅니다. Xero는 5 건의 청구서를 처리하고, 5 건의 청구서를 지불하고, 매월 20 건의 거래를 초기 버전과 조정합니다. 표준 또는 프리미엄 요금제를 통해 무제한 조정, 송장 및 청구서를 받고, 프리미엄 요금제가 귀하를 위해 급여 지불을 처리합니다. 선택한 계획에 얽매이지 않고 언제든지 변경할 수 있습니다.
06 - 중소기업을위한 최고의 소프트웨어 : Zoho Books
이 기능은 특히 개인 사업자, 프리랜서 및 소기업에게 유용합니다. 다른 많은 소프트웨어가 제공하는 메가 기능을 필요로하지 않는다면 왜 그 댓가를 지불해야합니까? 그러나 푹신해진 기능을 원하지 않습니다.
Zoho Books는 엄청난 가격표없이 모든 소규모 비즈니스 요구 사항을 충족시킬 수있는 충분한 기능을 갖춘 가입 기반 회계 소프트웨어입니다. 은행 계좌와 동기화되어 인보이스 작성 및 송금을 도와줍니다. 시간 및 비용 추적 기능이 최고 수준입니다. 기본 계획은 청구 가능 시간을 추적하고 최대 50 개의 연락처를 수용합니다. Standard 플랜은 두 명의 사용자를 지원하며 최대 500 개의 컨택을 수용합니다. Professional 계획으로 업그레이드하면 재고를 추적 할 수 있습니다. Professional 플랜은 최대 10 명의 사용자를 지원하며 무제한 연락처를 보유하고 있습니다.
07 - 최고의 자유 소프트웨어 : 웨이브 회계
이 클라우드 기반 회계 소프트웨어는 비용이 들지는 않지만 완전한 기능을 갖춘 프로그램을 얻지 못할 것이라고 말하는 것은 아닙니다. Wave Accounting에는 필요한 회계 기능 및 도구가 모두로드되어 있습니다. 은행 및 신용 카드 회사와 동기화 할 수 있으며 판매 세보고, 대차 대조표 및 손익 계산서를 처리 할 수 있습니다.
Zoho Books와 마찬가지로 웨이브 어카운팅 (Wave Accounting)은 직원이 10 명 이하인 소기업을 대상으로합니다. 평균 Zoho Books 클라이언트는 3-5 명의 직원을 고용합니다. 또한 소매업보다 서비스 비즈니스에 더 적합합니다. 인벤토리에서 많은 부분을 처리 할 수 없으므로 신용 카드 결제 처리 능력을 업그레이드해야합니다. 동일한 급여 기능이 추가됩니다. 이 업그레이드 된 버전은 무료는 아니지만 비용은 명목상입니다.
Even Wave의 고객 서비스는 무료이지만 프로그램을 사용할 때 광고의 공정한 분배가 이루어집니다. 계정을 만들고 시작하기는 쉽고 대시 보드를 사용자 정의 할 수도 있습니다. 예, 무료입니다.
08 - 이동 중에 회계를위한 최고의 소프트웨어 : FreshBooks
일부 중소기업을 운영한다는 것은 책상에 묶여 있거나 금전 등록기에 고정되어 있다는 것을 의미합니다. 다른 비즈니스에서는 이동 중에도 이동 중에도 계속해서 작업해야합니다. 이것은 FreshBooks가 도울 수있는 곳이며 이용 가능한 가장 사용자 친화적 인 소프트웨어 중 하나로 평가되었습니다.
FreshBooks는 또한 클라우드 기반이며 iOS 및 Android 휴대 전화 및 태블릿과 매우 잘 통합됩니다. 책상, 인보이스 고객 또는 고객별로 시간을 추적하고 비용을 관리 할 수있는 능력을 포함하여 책상에 없을 때는 여전히 모든 주요 기능을 갖추고 있습니다. 인보이스는 맞춤형으로 설계되었으며 FreshBooks는 온라인으로 신용 카드 결제를 허용 할 수도 있습니다. 고객 지원은 최고 수준이라고합니다.
처음 30 일 동안은 FreshBooks를 무료로 사용해 볼 수 있습니다. 그런 다음 활동중인 클라이언트의 수에 따라 비용이 다릅니다. 클라이언트가 5 명 이하인 매우 작은 기업은 $ 15 만 지불합니다. Plus 플랜은 한 달에 25 달러에 최대 50 명의 고객을 수용합니다. Premium 플랜에는 최대 500 명의 고객을 수용 할 수 있습니다.