귀하의 시설에 몇 개의 문이 기계적인 열쇠를 통해 접근되는지 생각하십시오. 출입문에 열쇠를 열어야합니까? 파일 또는 서버 룸은 어떻습니까? 잠금 장치 및 키로 보호되는 값 비싼 인벤토리 또는 소모품이 있습니까?
기계적인 열쇠는 아무 말도하지 않습니다. 재고 나 소모품이 누락 된 경우 누가 문을 열었는지 확인할 방법이 없을 수 있습니다. 더욱이 대부분의 키는 사용자의 허가없이 복제 될 수 있습니다. 얼마나 많은 사람들이 당신의 문을 열어 놓고 있는지 모를 수도 있습니다.
위험 평가
다음은 몇 가지 질문입니다.
- 회사에서 발행 한 키의 수를 알고 계십니까?
- 현재 누가 그 열쇠를 가지고 있는지 알고 있습니까?
- 누가 열쇠를 복제 할 수 있습니까?
이러한 질문에 '아니오'라고 대답하면 보안 프로그램 에 연결해야하는 구멍 이 생깁니다 .
문제를 풀다
효과적인 키 제어 정책을 개발하기 위해 수행 할 수있는 몇 가지 단계는 다음과 같습니다
- 특허받은 키 시스템으로 시작하십시오.
- 마스터 키 시스템 설계
- 시설 키 재설정
- 새 키 로그 아웃
특허받은 키 시스템으로 시작
누구나 빈 키나 자르지 않은 키를 구입할 수 있으므로 대부분의 키는 로컬 하드웨어 저장소에서 복제 할 수 있습니다. 공란의 배포가 제조사에 의해 엄격히 통제되지 않는다면 자물쇠 제조공에게 열쇠에 "복제 금지"라고 스탬프하는 것은 의미가 없습니다.
제조업체가 주요 공백의 판매를 통제하기를 희망 할 수있는 유일한 방법은 실용 특허를받는 것입니다 : 실용 신안은 발명이 작동하는 방식에 적용됩니다. .
특허가 발행되면 제 3자가 특허 된 잠금 장치에서 작동하는 키를 생성하는 것은 불법입니다.
결과적으로 블랭크에 액세스 할 수있는 유일한 공급 업체는 제조업체와 계약을 맺은 자물쇠업자입니다. 따라서 비양심적 인 직원이 특허 키를 복사하려고하면 로컬 하드웨어 상점에 들러서 중지 할 수 없습니다.
평판이 좋은 자물쇠업자와 일할 때, 당신을 위해 중복 열쇠를 구입할 권한이있는 사람들의 목록을 제공하십시오. 자물쇠 제조공은 신원을 확인하고 자르는 모든 열쇠의 세부 사항을 기록하는 시스템을 가져야합니다.
자물쇠 제조사를 선택할 때는 권한이 부여 된 개인 만 키를받는 방법을 보여달라고 요청하십시오. Medeco, ASSA, Schlage 및 다른 사람들은 자물쇠 제조망을 통해 판매되는 특허로 보호 된 자물쇠를 제조합니다. 해당 웹 사이트를 방문하여 자사 제품에 대한 정보를 얻고 지역 딜러를 검색 할 수 있습니다.
마스터 키 시스템 설계
특허를받은 키 시스템에 정착 한 후에는 마스터 키 시스템을 설계하기 위해 자물쇠 열쇠를 가지고 앉아 있어야합니다. 시스템은 어느 키가 어떤 문에서 작동 할 것인지를 지시합니다. 예를 들어, CIO 및 IT 관리자 만 서버 실에 액세스 할 수있는 동안 모든 열쇠 보유자에게 현관 문을 열 수있는 권한을 부여 할 수 있습니다. 그랜드 마스터 키를 특히주의하십시오. 이것은 당신의 시설에있는 모든 자물쇠를 운영 할 열쇠입니다.
이 키를 분실하거나 도난 당하면 보안을 유지하기 위해 전체 시설을 다시 키야합니다.
직원 교체율이 높은 기업은 상호 교환 가능한 코어를 사용하는 잠금 시스템을 고려할 수 있습니다. 코어는 키를 삽입하는 자물쇠의 일부입니다. 키가 손실되거나 직원이 키를 반환하지 않고 떠나면 코어를 제거하고 몇 분 안에 새 코어를 삽입 할 수 있습니다. 이렇게하면 분실 또는 도난당한 열쇠가 자물쇠에서 작동하지 않으므로 자물쇠 제조공이 귀하의 사이트에 올 때까지 기다릴 필요가 없습니다.
시설 재 인증
마스터 키 시스템이 만족스럽게 설계되면 키를 다시 입력 할 준비가 된 것입니다. 여기에는 기존 코어에 새 코어를 설치하는 것이 포함됩니다. 다시 말하지만, 이것은 전문적인 자물쇠 제조공을위한 일입니다.
로그 아웃 키
새로운 키 시스템이 설치되면 이제 키를 로그 아웃 할 준비가되었습니다. 열쇠를받는 모든 개인은 열쇠 홀더 계약서에 서명해야합니다. 계약서에는 열쇠를 대여해서는 안되며 잃어버린 열쇠는 즉시보고해야한다고 명시해야합니다. 또한 모든 열쇠는 고용 종료시 항복해야합니다. 경우에 따라 모든 키가 고려 될 때까지 최종 봉급을 보류 할 수도 있습니다. 키 마법사 및 키 트래커와 같은 소프트웨어 패키지는 추적 프로세스를 자동화하고 키 홀더 계약을 생성하는 데 도움이됩니다.
추가 학습
1968 년 Medeco Security Locks는 사실상 핵심 통제의 개념을 발명했습니다. 그들은 다운로드 할 수있는 키 제어 정책을 개발하고 관리하는 데 매우 유용한 안내서를 작성했습니다. 즐겨 찾는 검색 엔진에 "키 제어 정책"을 입력 할 수도 있습니다. 자신 만의 정책을 개발하기 전에 배울 수있는 게시 된 정책의 예를 찾을 수 있습니다.