많은 기업가가 Excel 스프레드 시트 사용을 회계 시스템으로 제한 할 수 있지만 거래 추적, 전기 및 기록에 더 적합한 것으로 보이는 프로그램이므로 Excel은 회계 업무와 마찬가지로 민첩합니다. 올바른 수식과 기본 처리 방법을 이해하면 가장 수학 탐닉적인 비즈니스 소유자조차도 Excel 스프레드 시트를 쉽게 탐색 할 수 있습니다.
Excel 스프레드 시트가 제공해야하는 것
Excel은 현재 및 미래의 참조를 위해 데이터를 계산, 표, 차트 및 비교할 수 있도록 설계된 Microsoft Office 프로그램입니다. 그리고 다른 대부분의 Microsoft 프로그램과 마찬가지로이 기능은 강력하며 사용자가 원하는만큼 복잡하거나 복잡하게 사용할 수 있습니다.
간단한 회계 처리 외에도 Excel의 회계 기능을 통해 재정적으로 어느 위치에 있는지 파악하고 상세한 보고서를 작성하며 공급 업체, 직원 및 고객 목록을 추적하고 매년 과세 기간에 대한 기록을 준비 할 수 있습니다.
다음은 기본적인 소규모 기업 회계에 Excel 스프레드 시트를 사용하는 방법에 대한 몇 가지 예입니다.
Excel을 사용하여 소모품, 구매 및 경비를 추적하는 방법
공급 구매, 판매 및 비용 기록을 유지하기 위해 Excel에 데이터를 입력하는 것은 비교적 간단합니다. Microsoft Excel을 열면 새 워크 시트를 시작하고 각 소모품 주문, 각 판매 및 각 비용에 대한 날짜와 숫자 값이 포함될 열을 레이블에 할당하기 시작합니다.
기둥에 레이블이 지정되면 해당 행의 각 열에 공급 날짜, 판매 또는 비용을 입력하십시오.
이 간단한 프로세스의 작동 방식을 보려면 다음을 수행하는 비디오 자습서를 참조하십시오. Microsoft Excel for Small Business Accounting 사용 방법.
Excel에서 기본 수식 및 바로 가기를 사용하는 방법
이전 자습서에서는 공급 업체 구매, 판매 및 비용 데이터를 기반으로 이익을 계산하기 위해 강사가 Excel에서 수식을 작성한 것을 보았을 수 있습니다. 수식은 회계 전문가와 기업가 모두 Excel의 기능을보다 효율적으로 탐색하는 데 도움이됩니다.
따라서 Excel 워크 시트에 입력 한 데이터로 기본적인 소규모 기업 회계에 대한보다 자세한 설명을 시작하기 전에 유용한 정보로 활용할 수있는 팁, 트릭 및 수식에 대해 자세히 알아 보는 것이 도움이 될 수 있습니다.
다음은 Excel의 가장 최신의 유용한 수식을 다루는 유용한 비디오 자습서입니다 : Top 25 Excel 2016 팁 및 요령.
Excel을 사용하여 손익 계산서를 만드는 방법
대부분의 기업가는 자신의 사업과 관련된 정보를 다른 데이터와 분리 된 이익이나 손실로 유지하는 것을 선호합니다. 이를 통해 일년 중 각기 다른 시간대의 수익, 프로젝트 또는 작업량의 특정 변경 사항 또는 회사의 재무 상태에 영향을 줄 수있는 조건의 수를 검토하고 비교할 수 있습니다.
이 정보를 별도로 보는 가장 좋은 방법은 손익 계산서 (P & L) 또는 손익 계산서입니다.
고맙게도 Excel에는 비즈니스를 운영하면서 손익 계산서를 작성하고 채우며 유지 관리 할 수있는 기성 템플릿이 있습니다. 그러나 프로그램에 제공된 템플릿을 사용할지 여부에 관계없이 손익 계산서가 수동으로 작동하는 방법을 배우는 것이 가장 좋습니다.
템플릿을 사용하지 않고 Excel에서 간단한 손익 계산서를 작성하는 방법을 보려면 시작 방법을 보여주는 비디오 자습서 인 Excel을 사용하여 관리 계정 생성 : 손익 계산서를 참조하십시오.
Excel을 사용하여 보고서 및 시트 생성 방법
경비 보고서, 판매 보고서, 대차 대조표, 총계 장부, 이름을 적어주십시오. 부기 관리자와 회계사가 보고서를 만드는 것을 즐긴다면,
다행히도 Microsoft Office는 새로운 Excel 소프트웨어 업데이트가있을 때마다 보고서를 생성하기 쉽게 만들었습니다.
기업주로서 보고서를 작성하는 것은 투자자, 비즈니스 파트너 또는 은행 대출 담당자를 위해 준비하는 것이 아닙니다. 보고서를 통해 결론을 설명 할 수있는 대량의 데이터없이 회사의 재무 건전성에 대한 일반적인 개요 또는 특정 세부 사항을 포착 할 수 있습니다. 따라서 언제나 기업의 상태를 한 눈에 파악할 수있는 기업가로서 큰 도움이됩니다.
간단한 요약 보고서를 생성하는 방법을 배우려면 Excel에서 판매 보고서를 작성하는 방법을 설명하는 비디오 자습서 인 Excel : 기본 수준에서 판매 보고서 만들기를 참조하십시오.
비용 보고서에는 몇 가지 단계가 필요합니다. 시작하기 전에 비용 보고서 또는 시트를 작성하는 방법을 설명하는 비디오 자습서가 있습니다. Microsoft Excel : 간단한 비용 시트 작성.
독자가 정보를 더 잘 이해할 수 있도록 시각적 그래픽을 보고서에 추가하려는 경우 다음은 피벗 테이블, 막대 그래프 및 대시 보드를 만드는 방법에 대한 비디오 자습서입니다. Excel의 피벗 테이블, 차트 및 대시 보드 소개 .
중소기업 회계 시스템이 일반 회계 원장이 없다면 어떻게 될까요? 다음은 비즈니스를위한 총계 장장을 만드는 방법에 대한 철저한 비디오 자습서입니다. Excel을 사용하여 총계정 원장 만들기.
Microsoft Excel 노하우 확장
Microsoft Excel이 비즈니스를 소유하기 전에 거의 사용하지 않은 프로그램 인 경우, 간소화 된 설치에도 불구하고 위협적으로 보일 수 있습니다. 그러나 매일 모든 프로그램의 가장 진보 된 기능을 잘 모르는 Excel을 사용하는 전문가가 있습니다. 소기업 회계를위한 도구로 적합하게 만드는 것이 다재다능하고 포괄적 인 접근성입니다.
귀하의 기업가 적 꿈이 번성 해 다음 단계로 확장 될 수있는 한 가지 방법은 비즈니스 회계 절차에 적극적인 역할을하는 것입니다. 가장 간단한 기능부터 시작하여 중소기업 소유자는 재무 기록을 관리하고 회사의 재무 건전성과 함께 Excel 기술을 향상시키는 방법을 배울 수 있습니다.
위에 포함 된 비디오 자습서 외에도 Microsoft는 Excel 기술을 다듬어 소규모 비즈니스에서이 도구를 더욱 효과적으로 활용할 수 있도록 도와주는 자체 Excel 교육 라이브러리를 보유하고 있습니다.