0 기반 예산이란 무엇입니까?
"제로베이스"(즉, 잔액이나 이월액이없는)부터 시작하여 회사 달력의 각 기간은 해당 기간의 필요와 비용과 관련하여 전적으로 예산 책정됩니다. 한 달, 한 달 또는 매년, 기간은 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 시간의 측정 일 수 있습니다.
새로운 기간이 시작될 때, 재정 요구 사항과 정당화 된 비용은 예산이 이전 기간보다 높거나 낮은지 여부에 관계없이 회사 예산의 주요 투입 요소입니다. 다음 기간이 시작되면 0 기준으로 돌아가서 과정을 반복합니다.
어떻게 작동합니까?
전통적인 예산 책정 또는 비용 기반 예산 책정에는 이전 기간의 예산을 기준으로 회사의 운영을 관리하는 것이 포함됩니다. 예를 들어, 신규 고객 방문으로 인해 5 %의 생산 증가가 예상되는 경우 이전 기간의 예산에 5 %를 단순히 추가하면됩니다.
비용 기반 예산 책정은 생산 및 운영에 대한 이전 비용이 모두 필요하다고 가정하고 추가 분석없이 해당 기능에 대한 예산을 유지하면서 진행됩니다.
제로 기반 예산 책정에서는 모든 경비가 매 기간마다 정당화되어야하므로 필요 경비를 검토하고 승인, 조정 또는 중단해야합니다.
새로운 비용은 전통적인 예산 책정과 동일한 관심을 가지고 분석되지만 항상 효율성과 가치를 위해 비용을 최적화해야한다는 것을 이해해야합니다.
예를 들어 독창적 인 종이 제품 회사를 집에서 운영하는 솔로프레누르의 경우 기업을 해외로 내보내 해외로 출하하기로 결정한 후에 효율성을 높이기 위해 0 기반 예산을 구현할 수 있습니다. 이것이 영향을 줄 수있는 한 영역은 인쇄 비용입니다. 포괄적 인 검토를 통해 현지 공급 업체와의 새로운 파트너 관계로 두 대의 프린터를 새로 구입하고 프린터 잉크 대량 구매의 이점을 활용하여 배송료를 상쇄하고 처리 시간을 단축 할 수 있다는 것을 깨달았습니다. 각 기간마다 모든 비용 또는 지출액을 검토하여 귀중한 투자 수익으로 예산에서 비용이 정당화되는지 판단 하십시오 .
어떻게 시작합니까?
0 기반 예산 책정 방법을 시작하는 단계는 간단합니다.
- 목표를 식별하십시오. 수익을 10 % 늘리 길 희망하십니까? 비용을 2 % 줄이려고합니까? 선택한 시간 내에 목표를 측정하고 달성 할 수 있어야합니다.
- 이 목표를 달성하는 방법을 고려하십시오. 목표 달성을 위해 비용, 효율성 또는 자원을 조정하는 데 사용할 수있는 무기고에 무엇이 있습니까?
- 2 단계에서 옵션을 검토하십시오. 한 가지 작업을 구현하면 목표를 달성하는 데 도움이됩니까? 또는 여러 가지 행동 강령을 이행해야합니까? 그렇다면 시간이 지남에 따라 또는 개별적으로 롤아웃합니까?
- 새 작업의 우선 순위를 정하고 구현에 필요한 비용을 문서화하십시오.
- 비즈니스의 모든 측면 (또는 목표를 달성하기 위해 조정하려는 부서)에서 향후 예정된 기간에 필요한 모든 비용과 비용을 평가하십시오. 4 단계에서 기록한 새 작업에 필요한 비용을 포함하십시오.
- 평가가 귀하의 승인을 충족시키고 모든 경비가 정당하다고 판단되면 시행에 참여하고 예산을 준수하십시오.
- 기간이 끝나면 측정을 검사하고 목표를 달성했는지 확인하십시오. 구현이 원활하게 진행 되었습니까? 실수가 있었다면, 다음 기간에 프로세스를 조정하고 진행하고 싶습니까? 또는 작업을 모두 중단 하시겠습니까?
- 새 기간이 시작될 때 1 단계에서 다시 시작하십시오.
왜 그것이 당신에게 옳을까요?
세부적인 구조로 인해 0 기반 예산 책정을 통해 비즈니스 소유자는 지속 가능성을 잃을 염려없이 일정 기간 동안 새로운 전략을 통합 할 수 있습니다. 종종 롤링 방식으로 설정되는이 프로세스는 비즈니스 소유자가 구현 계획을 자세히 검토하고 장시간 동안 투자 수익을 나타내지 못할 수있는 일회성 예산 증가를 피할 수있는 기회를 제공합니다.
이 비즈니스 관리 방법의 또 다른 장점은 일일 운영 비용을 효과적으로 절감 할 수 있다는 것입니다. 리소스는 필요할 때만 할당되므로 낭비와 중복을 줄이면서 예산을 유지하기 위해보다 원활한 조정이 필요한 부서 간의 의사 소통이 증가합니다.
왜 그것이 당신에게 옳지 않을 수 있습니까?
이 방법으로 대기업의 운영 비용을 낮출 수는 있지만 이는 종종 수익이 발생하지 않는 부서가 단기간에 변경되거나 과소 자금을받을 수 있음을 의미합니다. 생산 또는 판매와 같은 일부 예산 영역에서 비용을 쉽게 정당화 할 수있는 경우 고객 서비스 또는 연구 개발과 같은 기타 필요한 기능을 통해 최소한의 지출을 정당화하기가 더 어려울 수 있습니다.
0 기반 예산 책정의 또 다른 단점은 비용 기반 예산 책정 또는 활동 기반 예산 책정과 비교할 때 시간이 많이 걸릴 수 있다는 것입니다. 특히 대기업에서는 그렇지만 소기업의 경우에도 마찬가지입니다. 모든 필요 항목을 정당화 할 때마다 모든 항목을 검토하면 노동 집약적이며 시간을 비효율적으로 사용할 수 있습니다.
너를 어디로 데려 갈 수 있니?
귀사의 규모에 관계없이 0 기반 예산 책정을 위해서는 프로세스에서 가치를 창출하는 요소를 면밀히 검토해야합니다. 시간이 많이 걸리지 만 올바르게 활용하면 더 큰 지속 가능성과 균형 잡힌 성장으로 이어질 수있는 방법입니다.
궁극적으로 사업 운영을 위해 제로 - 기반 예산을 사용하기로 선택한 모든 기업은 사업의 효율성과 가치를 이끌어 내기 위해 시간과 자원을 투자하는 것의 중요성을 확실히 배울 것입니다.