인보이스에 대해 알아야 할 사항
그들이 무엇을 필요로 하는가?
송장은 여러 가지 용도로 사용됩니다. 당신에게 돈을 줄 수있는 것은 촉매제가 아닙니다.하지만 이것이 내가 1 위의 역할이라고 말할 수는 있겠지요?
그러나 그 이유는 구매자가 인보이스를 자주 요구하기 때문입니다. 그들은 그 기록이 필요합니다. 그들은 돈을 지불했음을 입증해야하며, 종종 지불금을 상각 할 수 있습니다. 필자는 필자가 수년간 인보이스가 필요없는 잡지 한 권만 가지고있었습니다. 왜 또는 어떻게 관리했는지 나는 잘 모르겠습니다.
인보이스 / 소프트웨어의 종류
인보이스에 대해 쓴 원본 기사에서 나는 Word 문서를 고수해야한다고 말했습니다. 시간이 있으면 PDF로 변경하겠습니다.하지만 항상 그런 것은 아닙니다. 제가 보아온 또 다른 일반적인 관행은 Excel 스프레드 시트를 사용하여 송장을 생성하는 것입니다. 그러나 내가 언급하지 않은 한 가지 중요한 고려 사항은 그 밖의 많은 회계 소프트웨어입니다. Freshbooks 또는 Quickbooks 와 같은 저렴한 비즈니스 목적의 옵션으로 인해 어쨌든 인보이스를 직접 생성 할 필요가 없습니다. 나는이 응용 프로그램에 대해 훌륭한 소식을 들었지만 아직 검사하지 않았습니다.
생각? 제목에 대한 내 블로그 게시물에 의견을 남기십시오.
포함 할 내용
이 원본 기사 이후 필자는 서면 청구서의 중요한 부분 중 일부를 명확히했습니다. 물론 시행 착오를 거쳐야합니다.
- 수표가 당신에게 아주 빨리 도착할 수 있도록 귀하의 이름과 우편 주소가 바로 맨 위에 있어야합니다. 그러면 일주일에 한 번 전자 메일을 요청하는 것이 아닙니다.
- 상표를 붙이기위한 목적의 로고를 포함하십시오 (있는 경우).
- 데이트 인보이스 일자! 일부 회사와 출판사는 30 일, 심지어 60 일까지 인보이스에 필수 대기 기간을 설정하고 거기에 올바른 날짜를 원합니다. 다시 말하지만, 이것은 지불 지연을 피하는 것에 관한 것입니다.
- 이 클라이언트에 대해 여러 프로젝트를 수행하는 경우 이름을 지정하십시오! 앞이나 뒤의 프로젝트에서이 프로젝트를 나타내는 구절을 사용하십시오. 그것은 믹스 업을 제한 할 것이고 (당신이 짐작할 때) 당신이 제 시간에 돈을받을 수 있습니다.
- 지불 지시를 명확하게하십시오. 종이 수표를 원한다면, 귀하 또는 귀하의 비즈니스에 만들어야합니까? 페이팔 결제를 원할 경우 관련 정보를 포함 시키십시오.
- 일부 대형 회사 및 게시자는 인보이스 번호로 인보이스 를 참조합니다. 때로는 번호 나 번호 규칙을 지정하기도합니다. 그렇지 않은 경우 인보이스 번호 112811을 사용합니다.
- 위의 내용은 2 년 동안의 인보이스 발행 댄스를 나타냅니다. 서면 청구서에 포함 할 항목의 기본 사항을 여기에서 읽으십시오.
작성자 청구서 팁
일부 고객의 경우 과거 인보이스에 포함 된 긴 항목 화가 꼭 필요한 것은 아니라고 들었습니다. 동시에 인보이스를 매우 구체적인 부분으로 분류 해 줄 것을 고객에게 요청했습니다.
송장 생성과 관련하여 돈을 벌지 않는 것이 중요합니다. 따라서 간단하고 빠르게 유지하십시오. 나는 목요일 Bram of Writing on Women에서이 아이디어를 좋아합니다. 그녀는 일주일 중 하루에 세트로 송장을 발행한다고 말합니다. 템플릿을 만들어 저장하고 다시 사용할 수도 있습니다.
다음은 몇 가지 팁입니다.
네가 아는 것을 고수하라. 저는 수면 중에 Microsoft Word 및 / 또는 Publisher를 사용할 수없는 많은 작가를 모릅니다. 따라서 이러한 소프트웨어 시스템과 함께 제공된 템플릿 중 하나를 사용하여 인보이스를 작성하십시오.
브랜드 그것. 이 고용주가 장래에 다른 글쓰기 직책을 사용할 수 있으면 당신을 기억하기를 바랍니다. 특정 서비스에 고유 한 로고 또는 특정 글꼴, 견적 또는 레이아웃이있는 경우 인보이스에 사용하십시오. 최소한 인보이스 제목에 이름, 주소 및 기타 식별 정보를 포함시켜야합니다.
세부 사항을 제공하십시오. 인보이스의 본문에는 귀하가 제공 한 서비스가 자세히 나와 있어야합니다. 시간당 요율로 서비스를 완료 한 경우 근무 시간을 열거하십시오. 한 페이지 또는 한 단어 프로젝트를 완료 한 경우 해당 세부 사항도 제공하십시오. 당신은 당신이 한 일, 어떻게 그리고 얼마나 오랫동안 자세하게 묘사하고 싶을 것입니다.
그것을 꺼내. 요금 (즉, 단어 당 센트 또는 시간당 센트)을 인용 한 청구 항목 열을 포함시킨 다음 총 청구 항목으로 가져옵니다. 이것은 수학 실수 또는 오타를 제거하는 데 도움이 될뿐만 아니라 고객에게 향후 작업을 위해 고용 비용을 쉽게 예측할 수있는 방법을 제공합니다.
전체를 굵게 표시합니다. 회계 부서가 쉽게 찾을 수 있도록 총계를 만듭니다. 어쩌면 당신은 훨씬 더 빨리 돈을받을 것입니다!
당신의 조건을 인용하십시오. 다행히도, 용어는 일반적으로 사전에 논의되기 때문에 고객에게 놀라지 않을 것입니다. 당신이 동의 한대로, 합당한 총계의 아래에 1-2 개의 문장을 추가하여 고용주에게 부드럽게 상기시켜주십시오. 예 : 총 10 일의 순수익.
교정. 그리고 다시 교정하십시오! 지금은 시간을 내서 잠재적 인 미래 계정을 잃을 시간이 아닙니다. 제출하기 전에 인보이스가 프로젝트와 완벽하고 완벽해야합니다.
지불. 성공 축하!