직원 절도는 기업에 많은 비용이 듭니다. Statisticbrain 메시지 :
- 직원들은 매년 미국 기업에서 500 억 달러를 훔칩니다.
- 기업은 도난 또는 사기로 연간 매출의 7 %를 잃습니다.
- 직원의 75 %가 고용주로부터 적어도 한 번 도난당했습니다.
- 비즈니스 파산의 33 %는 직원 절도로 인해 발생합니다.
이 무서운 인물을 보았으므로 낙심하지 마십시오. 비즈니스 소유자는 매일 비즈니스에서 이루어지는 일을 여전히 통제 할 수 있으며 비즈니스를 관리하여 직원 도용 및 횡령 을 최소화 할 수 있습니다.
가장 일반적인 형태의 직원 도용 : 현금 도용, 급여 도용, 상품 절도, 정보 절도. 예를 들어 레스토랑 직원은
비즈니스 보호에 관해 기억해야 할 두 가지 중요한 사항 :
- 훔치는 직원은 가장 신뢰할 수있는 직원 일 가능성이 큽니다. 귀하의 회사에 영원히 함께했던 경리가 정직하다고 생각하지 마십시오. 이 사람은 회사 기록, 현금 및 정보에 대한 제한없이 접근 할 수 있으므로 회사에 막대한 피해를 줄 수 있습니다. (여기서 "파산"이라고 생각하십시오.)
- 해커 현상이 일하고 있습니다. 보안에 구멍 하나를 막 자마자 도둑은 다른 구멍을 찾으려고 노력할 것입니다. 당신은 항상 단호한 직원의 도둑보다 한 발 앞선 것입니다.
회사를 보호하는 몇 가지 방법이 있습니다.
# 1 - 귀하의 재산을 보호하는 법
키, 컴퓨터 데이터, 재고, 소모품 및 상품에 대한 액세스 를 제한하십시오 .
암호를 만들고 자주 변경하십시오. 현금을 훔치는 것이 가장 쉽지만, 누군가가 접근 할 수 있다면 재고 및 판매 상품 손실이 엄청날 수 있습니다.
특히 비즈니스 신원 도용은 고용주들 사이에서 커져가는 관심사입니다.
# 2 - 서면 작성 절차 - 그 다음에는 따라하십시오!
직원들은 자신의 업무에서 무엇을 기대해야하는지 알고 있어야합니다.
모든 비즈니스 트랜잭션을 추적하는 데 도움이되는 효율성의 분위기를 조성 할 수 있습니다. 예 :
- 모든 문서 및 양식에 번호를 매기고 그 사용법을 기록하십시오.
- 적절한 금액과 적절한 사람에게 청구서를 지불하고 있음을 확인하는 적절한 서류를 준비하십시오.
# 3 - 재고 추적
두 가지 유형의 인벤토리가 있음을 기억하십시오. 모든 비즈니스에는 사무용품을 포함한 소모품 목록이 있으며 제품을 판매하는 비즈니스는 제품 및 구성 요소 부품 또는 자재 목록을 보유합니다.
귀하의 재고 목록은 도난에 취약합니다 (직원은 소품을 가지고 있습니다). 그것이 추적 할 가치가있는 것처럼 보이지 않을 수도 있지만, 작은 항목의 절도가 합쳐질 수 있습니다. 예를 들어, 프린터 카트리지는 매우 비쌉니다.
제품 인벤토리도 추적 및 계산 해야합니다 (인벤토리 작성). 특히 고 가치 품목을 면밀히 추적하고 폐기 된 모든 상품, 손상된 상품 또는 저 판매 상품의 처분을 문서화하십시오.
# 4 - 직원과 모니터 간의 업무 분담
가장 염려해야 할 의무는 부기를 관리하는 사람들과 물건을 다루는 사람들입니다. 2 단계 프로세스를 설정하고 두 사람 사이에 단계를 나눕니다.
예를 들어, 은행 화해를하는 사람은 청구서를 지불하는 사람이되어서는 안됩니다. 또는 판매를 위해 상품을 가져가는 사람은 상품을 폐기해야하는지 또는 상품 판매를 결정 하는지를 결정하는 사람이어서는 안됩니다.
# 5 - 주기적으로 도난 방지 대책 검토
이러한 조치를 취하기에 충분하지 않습니다. 귀하와 귀하의 최고 경영진은 검토 할 때마다 너무 많은 시간을 할애해야합니다. 우려 목록에있는 모든 항목이 처리되었는지 확인하십시오. "미끄러짐"이 합리적인 범위 내에 있는지 확인하기위한 핵심 수단을 설정하십시오. 예를 들어, 평균 매출액보다 높은 매출액을 감지하기 위해 지난 몇 년간과 비교하여 올해 재고 회전율을 살펴보십시오.
그렇습니다. 이러한 안전 장치는 모두 시간이 많이 걸리고 많은 비용이 소요될 수 있습니다. 그러나 그들은 직원 절도와 횡령에 돈을 잃는 것보다 훨씬 적은 시간과 비용을 필요로합니다.