이 예비 단계 건설에 대한 정보 얻기
파트 A. 정보를 요청 받았습니까?
정보 요청은 건설 작업을 정의하고 수행하는 데있어 예비 단계입니다.
크기가 큰 프로젝트 일수록 규모가 큰 프로젝트는 공식적인 제안을 요청하기 전에 해결해야하거나 최소한 좁힐 필요가있는 더 많은 변수와 미지수가 있으므로 RFI가 도움이 될 수 있습니다.
귀하의 프로세스는 과도한 지체없이 이해하고 응답 할 수있을만큼 빠르지 않아야합니다. 잠재 고객의 RFI는 귀하가 일찍 들어올 수있는 기회입니다. 그것은 차례 차례로, 신속하고 정확하게 대응할 수있을 정도로 잘 조직되어 있다는 것을 의미합니다.
RFI가 귀하가 수행하지 않거나 다른 고객의 프로젝트와 자원 갈등을 일으키는 작업을 나타내면 정중하게 거부 할 수 있습니다. 부정적이지만시기 적절한 답변은 여전히 좋은 인상을 남기고 나중에 다른 프로젝트에 연락 할 수있는 기회를 제공합니다.
RFI가 당신에게 좋은 대답을하기에 충분한 세부 사항을 가지고 있는지 확인하십시오. 최소한 다음 정보에 대한 충분한 정보가 있는지 확인하십시오.
경쟁 할 수 있습니까? 좋은 해결책을 제공 할 수있는 기술과 자원이 있습니까?
그런 프로젝트에서 승리 할 수 있습니까? 당신은이 건설 작업을 위해 경쟁자보다 낫습니까?
그런 프로젝트에서 이기고 싶니? 이 질문에 답하기 전에 정시에 대한 고객의 실적을 확인하십시오.
RFI가 너무 명확하지 않은 경우 프로세스에서 다음 선택 사항을 정의 할 수 있습니다.
다른 프로젝트를 거절하고 추구 할 수 있습니다.
고객이 건설 수요를보다 잘 정의하도록 도울 수 있습니다.
새로운 RFI를 결합하기 위해 유료 컨설팅 서비스를 제공 할 수 있습니다.
각 옵션에는 장단점이 있습니다. 어떤 옵션을 선택할지에 대한 귀하의 결정은 해당 프로젝트와 관련 고객에 따라 결정됩니다.
파트 B. 정보를 요구하는 사람
건설 프로젝트가 시작되면 계약자 또는 하도급 업체가 작업이 올바르게 수행되었는지 확인하기 위해 추가 정보가 필요하지 않은 경우는 드뭅니다.
다음과 같은 사항이 필요한 경우 RFI 프로세스를 시작하십시오.
예를 들어, 한 건축 자재를 다른 건축 자재로 대체하는 프로젝트 명세 수정 (아마도 얻을 수 없을 수도 있습니다.)
특정 물질을 사용, 모양 짓기, 적용하는 등 작업이나 방법의 명확화.
프로젝트의 일부가 프로젝트 사양에 따라 완료되지 않은 '건설상의 결핍'해결.
지정된 재료 또는 작업과 관련하여 누락, 오용 또는 품질 부족에 대해 질문 할 적절한 이유가있는 경우 사양을 수정합니다.
고객 또는 일반 계약자가 사용할 표준 RFI 양식이 있는지 확인하십시오. 훌륭한 양식과 템플릿을 사용하면 RFI에 합리적인 유용한 답변을 얻기 위해 올바른 정보를 포함 할 수 있습니다. 예를 들어 RFI 관리를위한 중앙 집중식 소프트웨어 응용 프로그램에 새로 열어 놓은 RFI를 기록하십시오.
답을 면밀히 검토하여 명확하고 사실적인 결과를 얻도록하십시오. 프로젝트의 예산 및 일정에 미치는 영향을 확인하거나 명확히하십시오. 자신의 프로젝트 계획을 적절하게 업데이트하십시오.
- 귀하의 RFI를 폐회 한 것으로 표시하십시오. 해결되지 않은 RFI 목록을 확인하십시오. 답을 얻으려는 당사자들을 체포하십시오!