예전 스타일의 독립형 사무용 복사기는 디지털 시대에 거의 사라졌으며 인쇄, 복사, 스캔 및 선택적으로 팩스 기능을 단일 장치에 결합한 다기능 프린터 로 대체되었습니다.
기술적으로 오늘날의 "복사기"는 일반적으로 복사 장치를 스캔하여 프린터에서 재생할 수 있도록 내장 된 스캔 장치가있는 프린터입니다.
대부분의 전자 제품과 마찬가지로 복사기 / 프린터 장치는 계속 가격이 하락하고 있지만 그 어느 때보 다 많은 기능이 제공되며 인쇄 / 복사 샵으로 운전하는 것보다 사내에서 복사하는 편리함이 없습니다.
다음은 SOHO 용 프린터 / 복사기를 선택할 때 도움이되는 주요 구매 요소입니다.
잉크젯 대 레이저 / LED
텍스트 문서의 고속 복사를 위해서는 일반적으로 레이저 / LED 프린터가 가장 좋습니다. 잉크젯은 훨씬 더 높은 해상도로 인쇄 할 수 있으므로 그래픽 및 특히 사진에 더 적합합니다.
비용
프린터 / 복사기 비용을 볼 때 가끔씩 인쇄 / 복사하는 것보다 더 많은 일을 할 계획이라면 지속적인 소모품 비용을 고려하는 것이 중요합니다. 제조업체는 최근 몇 년 동안 압정을 변경했으며 프린터 / 복사기 판매에 대한 이익을 창출하기보다는 종종 비용 (또는 손실)으로 판매하고 대신 잉크 및 토너 판매에 막대한 이윤을 남깁니다.
많은 유닛에는 "비공식"카트리지 사용을 방지하거나 표준 용량의 절반 인 "스타터"토너 카트리지가있는 마이크로 칩이 내장 된 잉크 / 토너 카트리지가 제공됩니다. 비싼 잉크 또는 토너 카트리지를 교체 할 때 할인 된 잉크젯 또는 레이저가 저렴하지 않게 보입니다.
컬러 프린터 / 복사기는 4 개의 카트리지 (흑백, 시안 색, 마젠타 및 옐로우)가 필요하기 때문에 실행하는 데 특히 비용이 많이 듭니다. 일반적으로 잉크젯 / 토너 카트리지의 교체 비용이 전체 장치의 구입 가격을 초과하여 프린터를 전자 제품 재활용 저장소 및 매립지의 공동 거주자로 만드는 것이 일반적입니다.
다행히도 대부분의 잉크젯 및 일부 레이저 토너 카트리지는 훨씬 저렴한 비용으로 리필 할 수 있습니다. 예를 들어 코스트코 (Costco)와 같은 회사는 1 시간짜리 잉크젯 리필을 제공합니다. 리필 키트는 DIY 형식으로도 제공되지만 리필 잉크젯 또는 토너 카트리지는 지저분하고 기계적으로 문제가되지 않습니다. 또한 적은 노력으로 프린터 잉크 카트리지를 오래 사용할 수 있습니다.
프린터 / 복사기를 구입하기 전에 페이지 당 제조사의 공시 된 비용을 확인하십시오.
음량
대부분의 중소기업 중심의 프린터 / 복사기는 대량 용으로 설계되지 않았으므로 장치의 권장 사용량 (월간 사용량 페이지)을 확인하십시오. 잉크 / 토너 카트리지의 ISO 출력량을 통해 카트리지 교체 빈도를 대략적으로 알 수 있습니다.
사내 프린터 / 복사기를 가지고 있더라도 큰 인쇄 / 복사 작업이나 팜플렛 과 같은 특수 인쇄에는 로컬 또는 온라인 복사 / 인쇄 서비스 (예 : 스테이플 또는 UPS)를 사용하는 것이 좋습니다.
위에서 설명한 바와 같이 소모품의 가격으로, 특히 컬러 문서 나 사진을 사용하는 저렴한 프린터 / 복사기에서 대용량 인쇄 / 복사를하는 것은 비용 효율적이지 않습니다. 기본 요구 사항에 맞는 저렴한 프린터 / 복사기를 구입하고 큰 인쇄 / 복사 작업을 아웃소싱하는 것은 대부분의 중소기업에 이상적인 절충안입니다. 컬러 브로셔 500 매를 인쇄하면 전문 인쇄 업체에서 일하는 것입니다.
양면 인쇄
양면 인쇄는 페이지 양면에 인쇄 / 복사 할 수있는 기능으로 매우 바람직한 기능입니다. 종이를 절약하는 것 외에도 양면 인쇄물을 전문적으로 복사해야합니다.
연결성
기기를 프린터로 사용하려면 기기에 더 많은 옵션을 연결하는 것이 좋습니다. PC와의 직접 USB 연결을 제외하고 대부분의 프린터 / 복사기에는 유선, Wi-Fi 또는 두 가지 모두의 네트워크 연결이 있습니다.
클라우드 또는 모바일 장치에서 인쇄해야하는 경우 프린터가 Google 클라우드 프린트 또는 Apple AirPrint와 같은 기술을 지원하는지 확인하십시오.
흑백 또는 컬러?
컬러 복사는 느리고 비용이 많이 들지만 소책자와 같은 소규모 비즈니스 용 홍보 자료를 만들거나 컬러 사진을 복사하려는 경우 프린터 / 복사기에 필요한 기능이 될 수 있습니다.
미디어 다기능
소규모 사무실이나 집에 복사기를 구입하는 주된 이유는 편리하기 때문에 투명 용지와 색인 카드와 같은 다양한 용지 크기와 무게 및 기타 용지를 처리 할 수있는 복사기를 선택해야합니다. . 책에서 복사하거나 낱장 급지 장치를 통과하지 못하는 다른 물체를 복사 할 염려가있는 경우 플랫 베드 복사 기능을 제공하는 복사기를 찾으십시오.
용지 취급
중소기업 인 경우 용지함을 다시 채우거나 프린터 / 복사기를 통해 낱장 용지를 공급하는 것보다 더 나은 작업을 수행 할 수 있습니다. 정기적으로 인쇄 / 복사 할 경우 용지 용량이 250 장 이상인 모델을 찾으십시오. 최소한 30 매 이상의 자동 문서 공급기가 필요합니다.
응답 시간
워밍업 시간이없는 프린터 / 복사기는 몇 시간 또는 며칠 동안 유휴 상태로있을 수있는 소규모 및 재택 사무실에 이상적입니다. 인쇄 / 복사 속도가 빠르지 만 절전 모드가 해제 될 때마다 장치가 예열 될 때까지 기다려야하는 경우 시간을 절약 할 수는 없습니다. 일부 프린터 / 복사기는 이제 10 초 미만의 첫 번째 복사 시간을 제공합니다.