이 6 가지 오류를 범하지 마라!
잘못된 소프트웨어를 구입하면 매년 건설 회사에 수천 달러의 비용이 발생할 수 있습니다. 이러한 실수는 소프트웨어 자체 구매에 대한 관리자의 접근 방식으로 시작됩니다.
그러나 두려워하지 마라, 미래의 건설 관리 소프트웨어 구매자! 저는 많은 사람들이 범한 가장 일반적인 6 가지 실수를 발견했습니다.
1. 일반적인 소프트웨어 선택.
무엇이든 적용 할 수있는 소프트웨어를 사용하는 것은 나사를 풀기 위해 무선 드릴이 필요할 때 페니를 사용하는 것과 같습니다. 페니는 느리다; 작업을 완료하지만 작업과 관련된 도구의 속도 나 효율성이 반드시 필요한 것은 아닙니다. 산업별과 일반적인 것의 차이점입니다.
개조하다. Remodeling Magazine 의 탁월한 프로젝트 관리 그래프 [PDF]에 따르면 일반 소프트웨어는 대부분 건축 관련 기술을 따라갈 수 없습니다. 예를 들어, 대부분의 건설 관리 소프트웨어는 급여, 하도급 입찰 관리 및 리드 관리를 제공하지만 일부 일반 옵션은 대부분 최종 사용자가 추가 기능을 작성해야하기 때문에 추가 작업이 필요합니다.
회사의 건설 관리 옵션을 찾을 때 일반 소프트웨어를 마지막 옵션으로 만듭니다.
2. 회사의 모든 요구를 확인하기 전에 구매.
건설 관리 소프트웨어에는 많은 옵션이 있습니다. 구름 속에서 뭔가를 드시겠습니까? 입찰 관리에 좋은 점이 있습니까? 작업 원가 계산, 사진 관리 및 계약 관리는 어떻게됩니까? 하청 업체가 있습니까? 주로 주거용입니까 아니면 상업용입니까? 질문은 계속됩니다.
가끔 건설 관리 소프트웨어 구매자는 대부분 기능이 많은 소프트웨어를 사용할 수 있기를 원할 것입니다. 하지만 대부분의 기능이 사용되지 않고 비즈니스가 소프트웨어보다 훨씬 많은 비용을 지불하는 많은 비즈니스에서는 시간 낭비입니다.
3. 과소 전력 소프트웨어 선택.
단순하지만 귀사에 충분히 적합하지 않은 소프트웨어는 사용하지 마십시오. 현재 Excel에서 비용을 관리하는 것처럼 건설 관리자가 처리 할 수있는 프로세스가있을 수 있습니다. 그러나 회사가 성장함에 따라 소프트웨어가 함께 확장 될 수 있어야합니다.
귀사의 요구 사항을 작성할 때 귀사가 다음으로 갈 곳을 고려하십시오.
리모델링에만 집중한다면 새로운 빌드로 성장할 것입니까? 결국 외관 개보수 및 디자인 작업으로 확대하고 싶습니까? 궁극적으로 비즈니스에 충분히 융통성이없는 소프트웨어를 선택하면 이전 기술로 되돌아가 사용자 오류 및 혼란을위한 여지를 남겨 둘 수 있습니다.
4. 당신이 배우기에는 너무 복잡한 소프트웨어 를 선택하십시오 .
동전의 반대편에서 모든 것을 하는 소프트웨어를 선택하는 것은 너무 복잡하거나 특정 기능을 사용하지 못하기 때문에 흉상이 될 수 있습니다.
당신이 사용하지 않을 제품에 대해 초과 지불 할 이유가 없습니다.
새로운 소프트웨어를 배우는 것은 많은 시간을 필요로합니다. 공급 업체가 자신의 소프트웨어를 얼마나 쉽게 요구할 수 있더라도 더 많은 기능을 배우려면 더 많은 시간을 요구합니다. 소프트웨어 구입의 최종 목표는 인생을 더 쉽게 만드는 것입니다. '더 많은 기능'과 '더 나은 기능'을 동일시하지 마십시오.
이를 피하려면 "필수"항목과 "가지고 있어야하는 항목"이 무엇인지 소프트웨어 목록에 표시하십시오. 건설 범주 내에 있어야합니다. 주거 계약자가 찾을 필요가 없습니다 상업용 건축 관리 소프트웨어, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.
5. "무료 평가판"을 무시하십시오.
외모에 따라 새 차를 사겠습니까? 미학과 기능은 모든 것, 특히 소프트웨어와 관련해서는 아닙니다. 제품은 각기 다른 회사에 맞게 적합합니다. 일부 시스템은 다른 성격과 팀이 다른 제품보다 더 잘 클릭 할 수 있습니다.
건설 소프트웨어를 구현하면 회사의 스트레스 요인을 쉽게 해결할 수 있습니다. 회사의 요구 사항을 좁히고 나면 원하는 옵션을 테스트 해보십시오.
가능한 한 많은 최종 사용자가 소프트웨어 구매자가 아닌 제품을 사용해보십시오. 그렇게하면 특정 제품이 팀의 모든 구성원과 "클릭"하지 않으면 현금을 잃지 않고 계속 이동할 수 있습니다.
6. 공급 업체의 지원 부서의 중요성을 무시합니다.
당신과 당신의 팀이 당신이 사고 싶은 제품을 줄이면, 장거리가 끝난 것처럼 느껴질 것입니다. 그렇지 않습니다. 모든 제품에는 불일치가 있으며 때로는 고객 지원부에 전화해야합니다. 건설 소프트웨어가 비즈니스의 거의 모든 측면에 영향을 주므로 필요할 때 도움이 필요한지 확인하는 것이 중요합니다.
공급 업체 고객 서비스 부서의 시간대 영업 시간을 확인하십시오. 시범 세션 중에 전화를 걸어 자신의 반응과 유용성을 평가하십시오. 이렇게하면 긴급한 문제가 발생했을 때 신속하게 해결하는 것에 대한 염려가 완화됩니다.